Bài viết xem nhiều, Tin tức, Tin tức Văn phòng phẩm

Hộp đựng tài liệu văn phòng, file – bìa hồ sơ giá tốt

Các loại file bìa được sử dụng thường uyển trong văn phòng. Chúng giúp lưu trữ và sắp xếp các loại giấy tờ tài liệu gọn gàng và ngăn nắp hơn. Để bảo quản chắn chắn hơn,người ta còn dùng đến các loại hộp đựng tài liệu văn phòng. Vậy vật phẩm văn phòng này có những ưu điểm nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Bên cạnh đó hãy ghé thăm cửa hàng VPP Trung Nguyên để biết thêm các loại file dùng để đựng tài liệu hồ sơ cho văn phòng. Chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm giá rẻ nhất. kèm theo đó là dịch vụ chất lượng, tiện lợi.

I. Hộp đựng tài liệu văn phòng là gì?

hộp đựng tài liệu văn phòng
Hộp đựng hồ sơ a4

1. Đặc điểm của hộp đựng tài liệu

Hộp tài liệu là loại dụng cụ văn phòng với công dụng chính là đựng các loại tài liệu giấy tờ. Đồ dùng đựng tài liệu này chủ yếu có thiết kế dạng hình hộp chữ nhật. Với 2 kiểu nắp phổ biến là nắp đậy rời và loại phần nắp dính liền với phần thân hộp. Khi đặp nắm cá không gian bên trong hộp hoàn toàn được khép kín. Dó đó có thể ngăn cản bụi bẩn và một số loại động vật cắn phá…

Về chất liệu, hộp đựng tài liệu văn phòng thường có hai loại là hộp nhựa và hộp giấy. Hộp đựng tài liệu giấy thừng được làm bằng giấy ép cứng, dày. Một số khác làm từ giấy bìa carton. Để tăng thêm độ bền và khả năng chống nước, các nhà sản xuất còn phủ lên giấy một lớp plastic hoặc lớp simili.

Một số hộp đựng tài liệu lưu trữ còn được thiết kế một bộ kẹp bằng kim loại bên trong. Kẹp này có tác dụng giữ cho tài liệu không bị lộn xộn hay bị nhàu. Phần nắp thường được cố định bằng bộ phận nam châm. Ngoài các đặt điểm trên, cũng có nhiều mẫu hộp dùng để đựng tài liệu văn phòng với thiết kế mới lạ độc đáo khác.

Về kích thước, hộp thường đựng vừa các loại giấy tờ A4. Độ dày gáy của hộp khá đa dạng, từ 5 – 30cm đều có.

2. Công dụng đặc trưng nhất của hộp đựng tài liệu văn phòng

 Hộp đựng tài liệu tất nhiên là được dùng để đựng các loại giấy tờ tài liệu. Ngoài ra với thiết kế rộng rãi nó còn được dùng để sắp xếp đựng một số vật dụng văn phòng khác. Với thiết kế và kiểu dáng khá đa dạng hộp đựng tài liệu trong văn phòng có thể đặt ở nhiều nơi. Từ bàn làm việc, kệ hoặc tủ trong văn phòng. Chúng vừa thể hiện tính chuyên nghiệp vừa mang đến không gian gọn gàng thoáng đãng trong van ưng.

hộp đựng tài liệu văn phòng
Hộp đựng tài liệu 30cm

Để dễ phân loại và sắp xếp tài liệu hơn, người dùng có thể đánh dấu bên ngoài hộp đựng tài liệu. Hoặc đơn giản hơn phân loại sắp xếp dựa theo màu sắc của bìa. Hộp đựng tài liệu trong văn phòng có nhiều màu, Thông dụng nhất là màu xanh dương (đậm, nhạt), xanh lá cây, màu đỏ, màu vàng…

Xem thêm: Hộp đựng tài liệu 20cm

II. Một số loại file, bìa đựng tài liệu khác

Ngoài hộp đựng tài liệu văn phòng, để lưu trữ và bảo quản các loại giấy từ bạn cũng có thể dùng một số loại file để tài liệu khác. Dưới đây là những gợi ý thông dụng nhất thời điểm hiện tại:

1. Bìa nút

Loại bia thùng nhựa đựng hồ sơ phổ biến nhất hiện nay. Bìa được dùng để đựng các loại hồ sơ, tài liệu trong văn phòng; đựng tài liệu giấy kiểm tra của học sinh. sinh viên; đựng các loại giấy tờ quan trọng trong gia đình. Bìa có bộ phận nắp đậy bằng nút bấm nhựa nên còn được gọi là bìa sơ mi.

2. Bìa lá/file lá

Xem thêm: Hộp nhựa đựng tài liệu

Bìa lá được dùng chủ kếp để kẹp một tờ hoặc một xấp tài liệu mỏng. Bìa được làm từ nhựa PP nhẹ, chịu lực tốt, có độ bền cao và thường trong suốt. Vì tính tiện lợi nên bìa thường được sử dụng trong các buổi họp, hội thảo. Nếu dùng lưu trữ tài liệu, bìa thường được sử dụng cùng những loại bìa khác như bìa rút gáy, rổ xéo…

Người dùng cần phân biệt rõ giữa bìa lá và bìa nhiều lá. Bìa nhiều lá thường được bán theo xếp kèm với phần gáy kẹp cố định. Bìa nhiều lá gồm nhiều lá nhựa có đến 3 mặt kín và chỉ hở 1 miệng để cho tài liệu vào. Bìa lá thì chỉ có 2 cạnh nối tiếp nhau là kín.

3. Bìa còng – File đựng tài liệu đục lỗ

bi cong 6 lo
bìa còng 6 lỗ

Bìa có thiết kế phần còng kim loại đặc biệt có công dụng giữ cho tài liệu không bị rơi ra ngoài thay vì nắp đậy. Bìa còng thường có kích thước rộng hơn khổ A4, dùng dung với bìa lỗ và các loại giấy tờ tài liệu đã được đục lỗ.

Hộp đựng tài liệu văn phòng
Hộp đựng tài liệu văn phòng

4. Bìa quấn dây

Loại bìa được thiết kế theo dạng túi. Nắp bìa được cố định bằng bộ phận quấn dây. Bìa quấn dây có hai loại là bìa tài liệu giấy và bìa tài liệu bằng nhựa

5. Bìa 3 dây

Bìa 3 dây là loại bìa được làm từ 2 miếng bìa giấy được liên kết với nhau bằng phần gáy simili. Bìa có các dây cột tại 3 cạnh (như hình). Phần bìa được làm từ giấy. Để tăng khả năng chống nước và bụi nhà sản xuất có phù thêm một lớp nhựa mỏng.

Ngoài hộp và các loại file tài liệu. Để đựng các loại giấy tờ cho văn phòng, bạn còn có thể dùng những loại kệ, Khay đựng tài liệu A4. Các loại vật dụng này có giá khác nhau vì chúng có thể làm từ nhiều vật liệu khác nhau như giấy; kim loại; nhựa.

III. Địa chỉ mua sắm file, bìa, hộp đựng tài liệu văn phòng giá tốt

Để biết thêm chi tiết về các sản phẩm và nhận báo giá tốt, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Cổng 11 đường Bùi Văn Hòa, phường Long Bình Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai

Trung Nguyên cam kết: 

  • Giá cả cạnh tranh.
  • Sản phẩm chính hãng chất lượng.
  • Chính sách bán hàng minh bạch.
  • Nhiều hỗ trợ hấp dẫn.

Hy vọng các bạn đã tìm được địa chỉ mua sắm file, bìa, hộp đựng tài liệu văn phòng uy tín giá tốt. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!