Chi phí mua văn phòng phẩm: tip mua sắm tiết kiệm dành cho bạn!

Văn phòng phẩm là đồ dùng cần thiết cho hoạt động của bất cứ văn phòng công ty nào. Việc mua sắm văn phòng phẩm diễn ra thường xuyên trong mỗi văn phòng. Và bài toán chi phí mua văn phòng phẩm sao cho hợp lý, tiết kiệm là điều mà nhiều nhân sự quan tâm. Cùng điểm qua 5 tip hay giúp bạn mua sắm văn phòng phẩm cho công ty vừa tiết kiệm vừa đảm bảo chất lượng nhé.

5 tip mua sắm chi phí văn phòng phẩm hợp lý và tiết kiệm cho công ty

Với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực cung cấp sỉ văn phòng phẩm, Trung Nguyên đã tổng hợp được top 5 bí quyết mua sắm văn phòng phẩm thông minh; được nhiều khách hàng áp dụng dưới đây.

Định mức chi phí văn phòng phẩm

Thông thường các công ty thường mua văn phòng phẩm theo định kỳ. Nếu không mua sắm theo định kỳ thì cũng sẽ sắp xếp để mua nhiều sản phẩm cùng lúc. Như vậy sẽ thuận tiện hơn cho việc sử dụng tránh thiếu sót đồng thời mua đơn hàng lớn có thể được hưởng các ưu đãi.

Do đó, trước hết nhân sự cần nắm bắt nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm của mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty. Nên theo dõi, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng này theo từng mức thời gian cụ thể để đưa ra định mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất.

Vì nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm có thể sẽ thay đổi theo thời gian và từng thời điểm. Vậy nên nhân sư cũng cần xem xét lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có còn phù hợp với định mức chi phí văn phòng phẩm không. Nếu không, hãy điều chỉnh định mức phù hợp hơn. Đồng thời nhân sự cũng nên có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm cần thiết.

Tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm nhờ biết cách phân loại và tái chế

Ngoài việc mua sắm theo định kỳ thì phân nhóm văn phòng phẩm để ưu tiên tiêu chí riêng cũng là một cách mua sắm thông minh. Bạn có thể chia theo thời hạn sử dụng:

• Đồ dùng vpp dùng một lần: ưu tiên sự tiện lợi; không cần quá cao cấp (trừ trường hợp đặc biệt). Ví dụ như giấy in, note; hộp kim bấm…
• Đồ dùng ngắn hạn: Căn cứ yêu cầu sử dụng để mua lượng sản phẩm, không nên mua sản phẩm dư nhiều. Người mua cần cân đối giữa giá thành và chất lượng ổn định. Sản phẩm không cần quá cao cấp. Ví dụ như: bút viết; keo hồ dán; mực…
• Đồ dùng dài hạn: Nên lựa chọn những sản phẩm chất lượng cao, thương hiệu uy tín. Ví dụ: máy tính bỏ túi; dụng cụ bấm kim, bấm lỗ…

Nhân sự cũng có thể lên ý tưởng tiết kiệm một cách hợp lý bằng cách phân loại các sản phẩm có thể tái chế; đồng thời lên ý tưởng quy định sử dụng nhằm nên văn hóa sử dụng văn phòng phẩm một cách thông minh. Như vậy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm công ty; mà còn tạo nên hình ảnh thân thiện của văn phòng.

Ví dụ: In hai mặt giấy photo với những tài liệu lưu thông nội bộ. Sử dụng viết có thể thay ruột; dao rọc giấy có thể thay lưỡi dao,…

Chi phí mua văn phòng phẩm – Lên kế hoạch mua và cấp phát văn phòng phẩm

Như đã chia sẻ trong rất nhiều bài viết trước, mỗi công ty hay văn phòng nên có kế hoạch mua sắm hợp lý. Đặc biệt để tiện lợi và tiết kiệm hơn thì nhân sự nên lên kế hoạch mua vpp định kỳ.

Mua hàng theo kế hoạch giúp tránh thiếu sót cũng như tiết kiệm thời gian mua sắm nhiều lần. Mặt khác khi mua văn phòng phẩm số lượng lớn, bạn có thể sẽ nhận được giá ưu đãi hơn. Thậm chí bạn có thể hận được giá sỉ. Nhiều đại lý cung cấp mức đơn hàng tối thiếu được áp giá sỉ. Các nhận sự có thể dựa vào đó để điều chỉnh kế hoạch mua sắm vpp giá tốt nhất. Khi mua sắm định kỳ thì việc hạch toán chi phí mua văn phòng phẩm cũng dễ hơn.

Quản lý số lượng văn phòng phẩm

Một văn phòng công ty với tập thể nhiều người nhiều bộ phận thì ắt hằn nhân sự phải mua một lượng lớn văn phòng phẩm. Do đó nhân sự cũng cần sắp xếp và bố trí nơi bảo quản phù hợp. Hơn nữa cũng nên có người thường xuyên kiểm kê theo dõi tình trạng sử dụng xuất nhập. Việc kiểm kê này giúp người quản lý văn phòng phẩm cho công ty dễ dàng đối chiếu theo dõi tình hình còn hết. Qua do kinh thời bổ sung và có thể lên định mức phù hợp.

Vì nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm có thể thay đổi theo từng khoản thời gian trong năm; hoặc theo quy mô của văn phòng. Vậy nên điều này là cực kỳ cần thiết giúp văn phòng tránh tình trạng thiếu hụt. Dẫn đến các công việc bị gián đoạn đồng thời tránh những hao phí không đáng có.

Lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm cho công ty đáng tin cậy

Một văn phòng thường cần nhiều loại đồ dùng văn phòng phẩm khác nhau. Nhưng bạn không nhất thiết phải lựa chọn những nhà cung cấp gái giá rẻ nhất cho từng món hàng. Thay vào đó bạn nên chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy có thể đáp ứng tất cả.

Những đại lý lớn thường có chính sách ưu đãi khi bạn mua nhiều sản phẩm. Và dù bán lẻ giá không thực sự canh tranh nhưng nếu mua nhiều sản phẩm cùng lúc tại 1 địa điểm bạn sẽ có giá rẻ hơn, thậm chí là giá sỉ. Với những đơn hàng lớn các đại lý cũng sẽ hỗ trợ giao hàng tận nơi.

Chi phí mua văn phòng phẩm sẽ được tối ưu hơn khi đến với VPP Trung Nguyên

Nếu bạn ở Đồng Nai hoặc các tỉnh thành lân cận như HCM, Bình Dương… đang cần tìm địa chỉ mua văn phòng phẩm uy tín thỏa mãn các tiêu chí:

• Giá bán văn phòng phẩm cạnh tranh so với thị trường
• Sản phẩm chất lượng hành chính hãng của những thương hiệu như Thiên Long; Hồng Hà, double A, Plus…
• Giao hàng nhanh, đúng hẹn,  hỗ trợ giao hàng tận nơi
• Hỗ trợ chi phí giao hàng
• Đảm bảo đúng số lượng, quy cách đóng gói

Hãy đến với nhà phân phối sỉ văn phòng phẩm Trung Nguyên. Chúng tôi đảm bảo tất cả các tiêu chí trên. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp vpp, Trung Nguyên đã nhận được nhiều đánh giá cao từ khách hàng nhờ sự uy tín, trách nhiệm. Để nhận báo giá và tư vấn cụ thể cho nhu cầu mua sắm của mình, quý khách vui lòng liên hệ công ty Trung nguyên theo địa chỉ vào đây.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

• Zalo/Điện thoại: 0898447044 – 0963.532.555
• Hotline: 0888.944.333
• Website 1: https://vanphongphamgiare.top
• website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com
• Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com
• Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Hy vọng bài viết đã giúp bạn biết thêm mẹo tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm hợp lý hơn. Cảm ơn đã theo dõi bài viết.