Bài viết xem nhiều, Tin tức, Tin tức Văn phòng phẩm

Bìa lá đựng hồ sơ – nhà cung cấp giá rẻ VPP Trung Nguyên

File-bìa đựng hồ sơ tài liệu là vật dụng không thể thiếu đối với công tác lưu trữ văn phòng. Bên cạnh việc bảo quản tài liệu, file bìa hồ sơ còn thể hiện phong cách chuyên nghiệp. Qua đó giúp cá nhân hoặc tổ chức gây ấn tượng, thiện cảm với đối và mọi người. Trong đó, bìa lá đựng hồ sơ là loại file được sử dụng nhiều bởi giá thành rẻ cũng như tính tiện lợi của nó.

Trang bài viết này mời các bạn cùng tìm hiểu về các loại bìa lá. Đồng thời tìm hiểu cách lựa chọn file đựng hồ sơ phù hợp nhất.

I. Bìa lá đựng hồ sơ gồm những loại nào

File lá đựng tài liệu
File lá đựng tài liệu giá rẻ

Để đựng hồ sơ người ta có nhiều loại file đựng khác nhau, tùy vào nhu cầu tình huống sử dụng. Một số loại file bìa thường dùng dùng trong văn phòng phải kể đến như: Bìa lỗ, bìa còng; Bìa lá nhựa; bìa ba dây; bìa quấn dây; bìa nút (túi đựng tài liệu my clean bags); các loại file bìa kẹp… Mỗi loại bì có thể được phân thành những loại nhỏ khác dựa vào các đặt tính về cấu tạo, kiểu dáng, chất liệu của bìa.

Tương tự vậy, bìa á cũng có thể chia thành các loại khác nhau. Theo đó dựa theo đặc điểm thiết kế, bìa lá có 2 loại là: bÌa lá rời và bìa nhiều lá.

1. File lá rời

bìa 40 lá a4

Về cấu tạo hầu như các loại bìa lá rời thường chỉ có một ngăn đựng. Bìa có 2 miệng hở liền kề nhau. Dán kính 2 phần mép trái và mép dưới để tạo nên một góc giữ hồ sơ (như hình). Bìa lá làm từ nhựa PP là loại thông dụng nhất. Chất nhựa có độ trong suốt và có thể nhìn xuyên để thấy tài liệu. Ngoài ra thị trường cũng có loại bìa lá làm bằng giấy bìa cứng thiết kế đặc biệt.

Về công dụng, loại bìa lá đựng hồ sơ này cũng được dùng nhiều trong công tác lưu trữ hồ sơ. Với tính gọn nhẹ và tiện dụng bìa còn thường dùng để kẹp tài liệu trong các buổi họp, các chương trình hội thảo… Qua đó tăng thêm tính chuyên nghiệp cho các hoạt động.

Về kích thước, fila lá này thường được làm theo kích thước để đựng tài liệu a4. Do đó nó thường có kích cỡ A4 hoặc F4. Vì thiết kế đơn giản và nhỏ gọn nên bìa đựng được tối đa tầm 20 tờ giấy a4. Nếu đựng quá nhiều file sẽ không giữ chặt được tài liệu và dễ bị rơi ra ngoài hoặc nhăn góc….

2. Bìa lá đựng hồ sơ: File nhiều lá

bìa 100 lá
bìa 100 lá

Khác với file lá rời vô cùng gọn nhẹ và đơn giản, file nhiều lá có cấu tạo phức tạp hơn một chút. File gồm phần bìa cứng và những lá nhựa trong suốt chỉ có 1 miêng hở để cho vào hoặc lấy ra giấy tờ tài liệu. Bìa và các lá được liên kết với nhau tại phần gáy khá chắc chắn. Có thể xem đây như là một loại bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn.

Nhìn tổng thể file nhiều lá tựa như một cuốn sách nhưng bạn có thể thay đổi nội dung lưu trữ trong đó. Thuận tiện hơn nữa là mỗi lá bìa có thể đựng nhiều hơn 1 tờ giấy. Người dùng có thể cất các loại danh thiếp tranh ảnh… bên cạnh tài liệu khác.

File nhiều lá được làm từ nhựa. Người ta thường dựa vào số lá nhựa bên trong để phân biệt và gọi tên của bìa. Các loại file nhiều lá thường gặp: file 10 lá, file 20 lá, file 40 lá, file 60 lá, file 80 lá, file 100 lá…

II. Cách chọn mua bìa lá đựng hồ sơ

Khi mua bìa lá hay bất cứ loại bìa đựng tài liệu hồ sơ nào cũng vậy, người mua cần dựa vào mục đích sử dụng để đưa ra các tiêu chí lựa chọn phù hợp nhất. Thường thì chọn file đựng hồ sơ người mua cần lưu ý 3 yếu tố sau:

1. Kích thước các loại bìa đựng hồ sơ phù hợp

Kích thước file bìa hồ sơ thông dụng nhất là loại có thể đựng vừa vặn các tài liệu a4. Thông tường bìa lá đó được gọi là bìa lá A4. Một vài loại có kích thước khác rộng hơn như fe hoặc a4 plus. Thực tế tùy vào nhà sản xuất kích thước của các bìa có chênh lệch một ít so với kích thước khổ giấy.

  • Bìa lá f4 Thiên Long: 355 x 240 x 0.18 mm 
  • Bìa lá A4: 23*31cm
  • Bìa lá a4 Plus: 24*33cm

Ngoài ra, cũng có một số bìa được thiết kế để đựng được tài liệu A3 hoặc A5. Do đó tùy vào nhu cầu sử dụng mà người mua cần lựa chọn kích thước bìa phù hợp. Bìa đựng giấy A4 là thông dụng nhất để đựng các loại tài liệu trong văn phòng. Nếu đi ra ngoài thì tùy vào tài liệu cần mang để có thể lựa chọn file kích cỡ tương đương.

Bìa lá đựng hồ sơ
Bìa lá đựng hồ sơ

2. Kiểu file bìa tài liệu hợp với mục đích sử dụng

Một trong những điều đầu tiên cần cân nhắc khi mua bìa đựng hồ sơ chính là chọn loại bìa phù hợp. Bạn cần biết bìa đựng trong trường hợp nào? đựng bao nhiêu tài liệu? Lựa chọn đúng loại loại file không chỉ bạn bảo quản lưu trữ tài liệu tốt hơn mà còn phát huy đúng công dụng của nó. Nhờ đố thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn trước các đối tác.

3. Chất liệu tài liệu

File bìa đựng hồ sơ tài liệu thường làm từ 2 nguyên liệu chính là nhựa hoặc giấy. Ngoài ra một số khác còn được làm từ da simili. Chất liệu của bìa không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành mua mà còn mang đến hiệu quả bảo quản khác nhau. 

Thông thường các loại bìa đựng hồ sơ bằng giấy được sử dụng trong những trường hợp lưu chuyển văn thư hoặc các sự kiện cần sử dụng một lần. Bìa hồ sơ nhựa có độ bền lâu hơn. Vậy nên nó có thể dùng để đựng tài liệu trong thời gian dài cho các công việc của văn phòng.

Lựa chọn đúng file bìa sẽ giúp người dùng phân bố ngân sách hợp lý, tránh lãng phí và đảm bảo công việc lưu trữ bảo quản tài liệu trong văn phòng luôn được thư hiện tốt.

III. Mua văn phòng phẩm và các loại file bìa đựng hồ sơ A4 giá tốt ở đâu

Văn phòng phẩm cho doanh nghiệp
Văn phòng phẩm cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm một nhà cung cấp các loại vật dụng văn phòng giá tốt lại đảm bảo chất lượng, hãy đến với VPP Nhà sách Trung Nguyên. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, uy tín cao với nhiều hỗ trợ hấp dẫn.

  • Báo giá sỉ văn phòng phẩm cực kì cạnh tranh
  • Hỗ trợ giao hàng tận nơi
  • Hỗ trợ chi phí giao hàng
  • Xuất hóa đơn theo yêu cầu
  • Thanh toán tiện lợi: Chuyển khoản; trả tiền mặt; công nợ.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Cổng 11 đường Bùi Văn Hòa, phường Long Bình Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai

Một số dịch vụ khác:

  • ⇒ < Click> Để may balo túi xách theo yêu cầu
  • ⇒ < Click> Để mua lẻ các sản phẩm balo – Túi xách
  • ⇒ < Click> Để xem chi tiết về nhạc cụ, phụ kiện nhạc cụ
  • ⇒ < Click> Để may áo quần đồng phục

Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin thú hữu ích về bìa lá đựng hồ sơ. Đừng quên liên hệ VPP Trung Nguyên nếu bạn cần mua các loại file bìa hồ sơ nhé. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!