File tài liệu – Top 7 loại file đựng tài liệu văn phòng nào cũng nên có

Các loại file bìa đựng tài liệu là vật dụng văn phòng phẩm cần thiết mà bất cứ văn phòng,cơ quan nào cũng cần đến. Chúng đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với công tác lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu. Trong bài viết này, Trung nguyên xin giới thiệu đến các loại file tài liệu thông dụng. Qua đó, cung cấp thông tin hữu ích nhằm giúp người mua chọn được sản phẩm thích hợp.

1. Top 7 loại file tài liệu thông dụng

Các loại file đựng tài liệu không chỉ đến từ những thương hiệu khác nhau. Chúng còn có rất nhiều kiểu dáng và công dụng. Điều này nhằm ứng nhu cầu tiêu dùng đa dạng, đồng thoại hỗ trợ tốt hơn cho các công việc văn phòng. Dưới đây là 7 loại file tài liệu thông dụng mà bạn không thể bỏ qua.

1.1. Bìa nút/bìa sơ mi – file clear my bag

• Cấu tạo: Bìa dạng túi có nắp được cố định bằng bộ phận nút bấm bằng nhựa cứng. 
• Chất liệu: Bìa được làm từ nhựa PP, vừa dày, vừa dẻo dai. Có thể chịu được lực tốt.

Dòng sản phẩm nổi bật là bùa nút My clear bag có thể đựng được tài liệu A4 trở lại. File tài liệu A4 này có thể đựng, bảo quản giấy tờ để lưu trữ trong văn phòng. Ngoài ra với thiết kế chuyên nghiệp tiện  lợi bìa nút còn có thể dùng để đựng tài liệu khi đi công tác, hội thảo…

1.2. Bìa quấn dây

• Cấu tạo: Loại bìa dạng túi, có bộ phận cố định nắp bằng cách quấn dây.
• Chất liệu: Bìa quấn dây có hai loại là  bìa quấn dây bằng nhựa và bìa quấn dây bằng giấy. Bia quấn dây bằng nhựa vừa dẻo dai, trong suốt có thể bảo vệ tài liệu khỏi bị ẩm ướt. Trong khi đó bìa bằng giấy rẻ hơn và thân thiện với môi trường hơn.

Bìa quấn dây nhựa có vẻ thông dụng hơn bởi tính chất bền bỉ dẻo dai. Nhìn chung người ta dùng bìa quấn dây để đựng các loại tài liệu, văn kiện. Đồng thời loại file tài liệu với hình thức chuyên nghiệp này cũng được dùng nhiều trong công tác luân chuyển giấy tờ, văn thư.

1.3. Bìa 3 dây

File tài liệu tiếng Anh là folder

• Cấu tạo: Đây là một loại file bìa cứng với phần bia bằng giấy cứng. Phần gáy là simili màu cực kỳ dẻo dai. Ba cạnh của bìa được đục lỗ ở giữa để cột dây nhằm giữ cho tài liệu không bị rơi.
• Chất liệu: giấy cứng bề mặt được phủ 1 lớp plastic mỏng chống thấm. Băng keo si ở phần gáy có độ bám dính tốt kết nối chắc chắn cho 2 bìa. Phần dây cột thùng bằng sợi vải.

Loại bìa này phù hợp cho công tác lưu trữ tài liệu. Mọi người có thể đánh dấu và sắp xếp chúng theo màu sắc bìa, màu sắc gáy. Bạn cũng có thể ghi chú ở mặt ngoài của bìa.

1.4. file tài liệu: Bìa còng

Cấu tạo và chất liệu: Bìa giấy cứng chắc chắn được bao phủ bởi lớp simili cả mặt trong lẫn mặt ngoài. Do đó bìa có thể chịu lực và chống thấm tốt. Bên trong lá phần còng bằng kim loại được phủ lớp chống oxy hóa để chống gỉ. Còng có nhiều loại: còng cua, còng nhẫn, còng chữ D.

Bìa còng chủ yếu được dùng để đựng các tài liệu trong văn phòng. Vì cúng có còng nên thường dùng với các tài liệu được bấm lỗ hoặc bìa lỗ. Hiện nay có 2 loại kích cỡ thông dụng lá còng A4 và còng f4 plus.

1.5. File tài liệu: Bìa lỗ

• Cấu tạo: Loại bìa mỏng, có 3 mép khép kín và một mép hở để đưa tài liệu vào hoặc lấy ra. 1 bên mép khép kín có hàng lỗ
• Chất liệu: Nhựa PP mỏng, trong suốt, có thể nhìn được tài liệu qua lớp nhựa.

Bìa lỗ thường được dùng chung với bìa còng để sắp xếp ất tài liệu trong văn phòng. Dòng sản phẩm phổ biến nhất là loại File đựng tài liệu A4 11 lỗ (bìa 11 lỗ).

1.6. Bìa lá – bìa gấp

• Cấu tạo: Bìa khép kín 2 mép liên tiếp tạo nên một góc kính nhằm giữ tài liệu không bị rơi.
• Chất liệu: Cũng được làm từ nhựa PP nhưng dày hơn, cứng hơn. Màu đục hơn. Tuy nhiên vẫn có thể nhìn xuyên qua được để thấy tài liệu bên trong.

Tù bìa lá loại này người ta nghĩ ra thêm một số loại bìa gấp bằng giấy hoặc bằng  nhựa. Những bìa này có thể kẹp tài liệu mà không cần kết cấu nắp hoặc bộ phận cố định nào khác. 

Loại bìa này thường dùng để kẹp tài liệu lưu trữ hoặc dùng trong các buổi họp, hội thảo. Chúng không chỉ giúp cho tài liệu gọn gàng hơn mà còn làm tăng tính chuyên nghiệp của hoạt động.

1.7. file tài liệu nhiều lá

• Cấu tạo: File nhiều lá lá loại file có sử dụng phấn gáy kẹp nhắm giúp giữ cho các lá đựng tài liệu không bị rơi.
• Chất liệu: file lá có phần bìa và gáy làm bằng nhựa cứng và dày. Các lá phía trong lá nhựa mỏng với phần miếng hở để cất hoặc lấy tài liệu ra dễ dàng. Phấn lá đựng tài liệu trong suốt và có thể nhìn xuyên qua để thấy tài liệu.

file tài liệu nhiều lá có thể cất tài liệu theo xấp như một cuốn sách mà vẫn bảo vệ tốt cho từng trang giấy không vị bản, cuống góc… Bạn cũng có thể cất những đồ vật nhỏ như hình ảnh, tem, danh thiết vào file tà ilệu này.

Xem thêm: Tổng hợp các loại file bìa đựng hồ sơ, tài liệu

2. Công dụng của file đựng tài liệu

2.1. Kích cỡ thông dụng của file tài liệu

File đựng tài liệu thông dụng nhất là loại có kích cỡ A4 và F4 vì chúng có thể đựng các loại giấy tờ A4. Đây là khổ giấy thông dụng cho nhiều loại giấy tờ, tài liệu.

Ngoài ra còn có các loại file kích cỡ A5, A3. Tùy vào tính chất của các loại tài liệu mà người mua phải lựa chọn kích thước phù hợp tiện dụng nhất.

2.2. Công dụng của các loại file, bìa đựng tài liệu

• Giúp bảo quản các loại tài liệu hồ sơ hoặc đồ dùng văn phòng phẩm khác tốt  hơn
• Đóng vai trò quan trọng đối với công tác lưu trữ, sắp xếp và phân loại tài liệu.
• Hỗ trợ cho công tác luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chuyển phát văn thư.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng, doanh nghiệp
• Một số loại file bìa có tính năng chuyên biệt như:  File kẹp tài liệu A4 trình ký, cặp đựng tài liệu, Hộp đựng tài liệu A4…

3. Mua văn phòng phẩm, file tài liệu ở đâu giá tốt

3.1. Nhà cung cấp văn phòng phẩm chuyên nghiệp Trung nguyên

Nếu bạn cần tìm một địa chỉ chuyên cung cấp văn phòng phẩm và các loại file đựng tài liệu uy tín, Trung Nguyên chắc chắn là địa chỉ lý tưởng dành cho bạn. Công ty đã có hơn 11 năm hoạt động cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ. Tại đây chúng tôi có đầy đủ các loại Khay đựng tài liệu A4, file đựng tài liệu dành cho văn phòng. Và cả những đồ dùng văn phòng phẩm khác.

Tham khảo danh mục:

• văn phòng phẩm đồ dùng học sinh
• Thiết bị văn phòng
• Balo túi xách
• Đồ trang trí lưu niệm
• Nhu yếu phẩm khác

3.2. Lý do trung Nguyên là địa chỉ mua văn phòng phẩm tin cậy dành cho bạn

– Quyền lợi của người mua

• Được tư vấn mua văn phòng phẩm miễn phí
• Được mua văn phòng phẩm với giá rẻ hơn thị trường
• Được nhận các hỗ trợ thư chính sách của Trung Nguyên
• Được kiểm tra hàng trước khi nhận
• Được đổi trả hàng nếu bị sai, bị lỗi

– Hỗ trợ của Trung nguyên

• Hỗ trợ tính các chi phí tiết kiệm nhất để khách mua được sản phẩm phù hợp
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi, nhanh chóng, miễn phí theo chính sách
• Hỗ trợ viết hóa đơn theo yêu cầu
• Tổ chức các chương trình khuyến mãi, ưu đãi thường xuyên

– Chính sách bảo vệ quyền lợi người mua

• Chính sách bán hàng và chất lượng hàng hóa
• Chính sách bảo mật thông tin
• Chính sách bảo hành sản phẩm mua tại công ty
• Khiếu nại & Bồi thường
• Cách thức thanh toán
• Chính sách đổi – trả hàng hóa tại công ty
• Chính sách vận chuyển, giao nhận hàng hóa tại công ty
• Hướng dẫn đặt hàng Online
• Chính sách ưu đãi khách hàng lớn
• Chính sách đại lý Văn Phòng phẩm

– Một số dịch vụ đa dạng khác

• ⇒ Phân phối sỉ văn phòng phẩm, thiết bị, dụng cụ học sinh
• ⇒ Nhận sản xuất, may balo túi xách theo yêu cầu
• ⇒ Phân phối sỉ lẻ các sản phẩm balo – Túi xách
• ⇒ Bán nhạc cụ, phụ kiện nhạc cụ
• ⇒ Nhận may áo quần đồng phục

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

🏡Địa chỉ: Cổng 11 đường Bùi Văn Hòa, phường Long Bình Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai

• 📞Zalo/Điện thoại: 0898447044 – 0963.532.555
• ☎️ Hotline: 0888.944.333
• ✅Website 1: http://vanphongphamgiareptop
• ✅website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com
• ✅Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Hy vọng bài viết cung cấp thông đến bạn tin hữu ích về các loại file tài liệu. Cảm ơn đã theo dõi bài viết.