cửa hàng văn phòng phẩm. Văn phòng phẩm

Kinh doanh văn phòng phẩm là lĩnh vực không mới nhưng luôn thu hút nhiều người. Để mở một cửa hàng văn phòng phẩm cần chuẩn bị rất nhiều thứ. Trong đó tiền vốn để mở cửa hàng là yếu tố quan trọng nhất. Nó quyết định quy mô và mô hình kinh doanh của bạn.

1. Kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm

mở cửa hàng văn phòng phẩm nhà sách cần bao nhiêu vốn

Kinh tế phát triển nên nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm cũng tăng cao. Nắm bắt tình hình đó, đã có rất nhiều đơn vị cung cấp văn phòng phẩm ra đời. Tuy nhiên không phải nhà kinh doanh nào cũng thành công. Để có được cửa hàng văn phòng phẩm phát triển tốt, nhà đầu tư cần chuẩn bị rất nhiều thứ. Trong đó lên kế hoạch là bước đầu tiên quan trọng nhất

Khi bạn muốn kinh doanh bất kỳ thứ gì cũng cần lập một kế hoạch cụ thể và chi tiết. Bạn cần trả lời cho mình các câu hỏi như:

Khách hàng mục tiêu là ai: học sinh, sinh viên hay các doanh nghiệp?
Vốn đầu tư cần thiết là bao nhiêu? cần chiu những khoản nào?
Địa điểm mở cửa hàng như thế nào?
Đối thủ cạnh tranh là ai? như thế nào? Có nhiều không?
Liên hệ tìm nguồn hàng ở đâu?

Khi bạn tìm được câu trả lời thích đáng cho các câu hỏi trên khả năng thành công của bạn sẽ cao hơn.

2. Chi phí mở cửa hàng văn phòng phẩm

Muốn xác định số vốn cần thiết để mở một cửa hàng văn phòng phẩm bạn phải xác định quy mô kinh doanh của mình. Cửa hàng sắp mở lớn hay nhỏ từ đó đưa ra con số đầu tư chính xác nhất. Bạn cũng nên liệt kê các khoản chi phí dự kiến cũng như khoản dự trù trong trường hợp khẩn cấp. Chuẩn bị tốt những điều này, hoạt dộng của cửa hàng sẽ thuận lợi hơn.

Thường thì những khoản chi phí để mở cửa hàng sẽ bao gồm:

Chi phí thuê mặt bằng ( nếu có sẵn thì càng tốt)

Chi phí sửa chữa trang trí cửa hàng

Chi phí nhập hàng

Chi phí quản lý cửa hàng: Lương nhân viên, Chi phí các phần quản lý kinh doanh.

Chi phí phát sinh khác: Chi phí quảng cáo, marketing…

2.1. Chi phí mặt bằng

Khi chọn địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm bạn cần khảo sát xem khu vụ xung quanh đã có cửa hàng văn phòng phẩm nào chưa? có đông dân không? gần trường học hay nhiều toà nhà văn phòng không.

Những khu vực ngoại ô hay nông thôn đã có mật độ dân cư không cao nên giá thu mặt bằn khá thấp tuy nhiên sức mua cũng ít. cửa hàng trong hẻm nhỏ cũng vậy, tuy mặt bằng giá rẻ như độ tiếp cận khách hàng khá thấp. Nếu ở những nơi này đã có cửa hàng bán văn phòng phẩm rồi, bạn nên cân nhắc lại địa điểm hoặc lĩnh vực kinh doanh cửa mình.

Thường thì những cửa hàng văn phòng phẩm nằm gần trường học, nơi tập trung nhiều công ty, toà nhà văn phòng. Hoặc nơi dân cư đông đúc.

2.2. Chi phí nhập hàng cho cửa hàng văn phòng phẩm

Khi mới mở cửa hàng, chi phí nhập hàng là khoản lớn nhất, gần như chiếm một nửa số vốn ban đầu. Vì vậy bạn cần phải cân nhắc kỹ để đầu tư tốt nhất. Đặc biệt những nhà kinh doanh nhỏ nên chọn ra những mặt hàng phổ biến và theo xu hướng. Hãy tiến hành khảo sát thị trường trước khi lên list những sản phẩm mình sẽ bán. Bên cạnh đó bạn cũng cần tìm hiểu kỹ các nhà phân phối.

Nhà phân phối lớn như Trung Nguyên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Và tư vấn mặt hàng thích hợp nhất. Không chỉ vậy, chúng tôi còn hỗ trợ bạn cách quản lý cửa hàng khi mới mở và nhiều chính sách hậu mãi khác.

2.3. Chi phí trang trí thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm

Việc thiết kế, trang trí cửa hàng rất quan trọng trong kinh doanh văn phòng phẩm. Trước hết bạn cần có biển hiệu chứa tên cửa hàng của mình. Khách hàng sẽ biết bạn buôn bán hàng hoá gì. Dù chưa mua nhưng họ sẽ ghi nhớ địa điểm cửa hàng của bạn. Nội thất cửa hàng nên thoáng đãng, cần có lỗi đi lại cho khách. Vị trí trưng bày sản phẩm cũng phải thật bắt mắt, khoa học và dễ tìm.

Khu vực thu ngân nên đặt sạp nhỏ có thể trưng bày hoặc treo các đồ dùng văn phòng phẩm dễ thương và mặt hàng phổ biến nhất Trong khi đợi tính tiền khách sẽ ngẫu nhiên chọn những món đồ mình thích. Mặt khác bạn cũng có thể nhanh chóng bán hàng khi khách vội.

2.4. Chi phí quản lý cửa hàng

Đối với cửa hàng nhỏ bạn có thể giới thiệu với người quen, bạn bè. Nhưng khi muốn đầu tư lớn và làm đại lý, bạn hãy chú trọng khoản marketing. Website và các phần mềm bán hàng là những tiện ích không nên bỏ qua. Những phần mềm quản lý giúp bạn nắm được tình trạng tồn kho để kịp thời quan sát và quản lý hiệu quả. Việc nhập hàng và xử đơn hàng khách đặt cũng nhanh hơn. Hãy sử dụng các phần mềm uy tín như Misa, Vinahost, Youse… để việc quản lý hiệu quả và ổn định.

Đối với cửa hàng nhỏ bạn chỉ cần 1-2 nhân viên là đủ. Còn khi đầu tư lớn mở cửa hàng sỉ và lẻ, bạn nên phân rõ ràng công việc của nhân viên. Ngoài ra, nếu cửa hàng bạn có các dịch vụ bổ sung như hỗ trợ giao hàng, ship hàng nhanh… bạn cũng sẽ tố một ít chi phí như xăng xe, sổ giấy…

2.5. Chi phí phát sinh

Mới mở cửa hàng bạn còn thiếu nhiều kinh nghiệm. Việc xảy ra tình huống ngoài dự kiến là điều rất dễ xảy ra. Một khoản chi phí dự trù sẽ giúp bạn an tâm phát triển ổn định công việc kinh doanh của mình.

Dù biết mới bắt đầu buôn bán các bạn sẽ gặp nhiều khó khăn nhưng hãy cố gắng nhé. Và cũng đừng ngần ngại chia sẻ với Trung Nguyên. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn mọi thông tin hữu ích cho việc kinh doanh của bạn. Trung nguyên là nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ tốt nhất để bạn lựa chọn.