mở cửa hàng văn phòng phẩm cần chuẩn bị những gì

Mở cửa hàng văn phòng phẩm là lĩnh vực kinh doanh thu hút sự quan tâm của nhiều người. Tuy nhiên, để trở thành một nhà cung cấp văn phòng phẩm là không hề dễ dàng. Với kinh nghiệm hơn 10 năm, cung cấp và tư vấn mở cửa hàng bán văn phòng phẩm cho nhiều khách hàng. Trung Nguyên trân trọng chia sẻ đến các bạn những điều cần chuẩn bị khi mở cửa hàng bán văn phòng phẩm.

1. Nghiên cứu, khảo sát thị trường trước khi mở cửa hàng văn phòng phẩm

Nghiên cứu thị tường để hiểu hơn lĩnh vực bạn sẽ kinh doanh. Bạn không chỉ nghiên cứu giá cả, cách vận hành mà còn nghiên cứu mọi mặt từ đối thủ cạnh tranh của mình. Từ đó rút ra những kinh nghiệm quan trọng trong kinh doanh văn phòng phẩm.

Trong quá trình khảo sát thị trường bạn sẽ biết được những mặt hành nào cần thiết cho cửa hàng của mình. Không chỉ là văn phòng phẩm thông thường mà có thể là những đồ dùng khác.

Vì vậy, hãy luôn chú ý đến việc nghiên cứu thị trường, nhu cầu của khách hàng. Bạn có thể phỏng vấn trực tiếp hoặc làm khảo sát bằng list câu hỏi.

2. Lập kế hoạch kinh doanh mở cửa hàng văn phòng phẩm

Kế hoạch luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu để bạn có thể mở cửa hàng nhà sách văn phòng phẩm. Nó giúp duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả và giảm thiểu tối đa các rủi ro. Để lập kế hoặc nào đó, bạn có thể bắt đầu bằng cách trả lời những câu hỏi. 

   2.1. Quy mô kinh doanh

Mở cửa hàng với bao nhiêu vồn?

Cửa hàng cần bao nhiêu nhân viên?

Có bao nhiêu bộ phận, cửa hàng, chi nhánh?

Bạn sẽ sử dụng những kênh bán hàng nào?

Quy mô kinh doanh tuỳ thuộc vào mức vốn. Bạn cần cân nhắc kỹ nguồn vốn để vạch ra những kế hoạch tiếp theo một cách cụ thể nhất.

  2.2. Kế hoạch mở cửa hàng

Bạn phải biết xác định các mặt hàng mình muốn bán là gì? Địa điểm cửa hàng ở đâu, có gần nơi nào đặc biệt không (gần trường học hoặc các văn phòng, toà nhà)?Vốn khởi điểm là bao nhiêu?…

  2.3. Kế hoạch vận hành kinh doanh

mở cửa hàng bán văn phòng phẩm cũng là kinh doanh nhưng nó có nhiều khía cạnh không giống một số lĩnh vực khác. Vì thế cách vận hành của nó cũng khác đôi chút. Để việc kinh doanh trôi chảy hơn bạn nên lập ra các chính sách dành riêng cho cửa hàng của mình. Bên cạnh đó áp dụng những công cụ quản lý cần thiết.

3. Xác định kênh bán hàng

Dựa vào quy mô và kế hoạch kinh doanh, bạn có thể tìm cho mình những kênh bán hàng tối ưu nhất. Xu hướng kinh doanh hiện này là phát triển hệ thống online. Ngày càng có nhiều hệ thống online không chỉ giúp bạn quảng bá cho cửa hàng cửa mình mà còn có thể bán hàng trực tiếp trên đó. Những kênh bán hàng qua mạng phổ biến có thể kể đến như:

• Mạng xã hội: zalo, facebook, instagram…:
• Sàn thương mại điện từ: Shopee, Lazada, Sendo, Tiki…
• Website cửa cửa hàng

Văn phòng phẩm có rất nhiều mặt hàng đa dạng mẫu mã. Bạn có thể xây dựng kênh vệ tinh, đăng bài viết và hình ảnh đẹp về văn phòng phẩm lên đó để nâng cao hiệu xuất bán hàng.

4. Lựa chọn địa điểm kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm

Địa điểm bán hàng là yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của cửa hàng. Bạn cần cân nhắc kỹ khả năng tài chính để nghiên cứu về địa điểm kinh doanh. Hãy cố gắng chọn những địa điểm dễ tìm, dễ thấy. Nằm gần trường học, khu công nghiệp, các toà nhà văn phòng, công ty… là tốt nhất. 

Ngoài ra, theo kinh nghiệm mở shop văn phòng phẩm, mặt bằng cửa hàng nên rộng rãi. Vì ngoài quầy thu ngân, kệ trưng bày hàng hoá, bạn cần có một ít không gian để làm kho và nơi nghỉ ngơi. Lựa chọn đúng địa điểm sẽ giúp bạn có lượng khách hàng ổn định, trung thành.

5. Chuẩn bị vốn, chi phí

Vốn đầu tư dùng cho các khoản chi như sau:

• Thuê mặt bằng
• Nhập hàng
• Sửa chữa, trang trí cửa hàng
• Chuẩn bị tủ kệ trưng bày, lưu trữ hàng hoá
• Chi phí quản lý cửa hàng
• Chi phí phát sinh khác…..

Tuỳ vào mô hình và quy mô kinh doanh mà bạn cần bỏ ra nguồn vốn phù hợp. Trong giai đoạn đầu mở cửa hàng, hãy tính cẩn thận các phần chi cố định. Điều này giúp bạn dự tính được nguồn vốn của mình.

Để biết kỹ hơn, mời bạn tham khảo bài viết: kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm nhà sách cần bao nhiêu vốn

6. Đăng ký kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm

Khi bạn muốn mở cửa hàng bán văn phòng phẩm thì nhất thiết phải có giấy đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ xin cấp giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể bao gồm

– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể;

– Chứng minh thư nhân dân có công chứng của chủ hộ;

– Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà nếu địa điểm kinh doanh là đi thuê hoặc mượn.

7. Tìm nguồn hàng, liên hệ với nhà cung cấp văn phòng phẩm

Bạn cần trả lời câu hỏi “Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần những gì?” và lên danh sách văn phòng phẩm cần mua để có thể lựa chọn nguồn hàng tốt nhất.

Khi tìm nguồn cung cấp bạn cần trang bị cho mình kỹ năng giao tiếp, đàm phán. Bạn có thể tìm địa chỉ cung cấp thông qua đối thủ hoặc chọn nhà cung cấp uy tín trên thị trường như: Casio, Đông A,  GSTAR,  UNI,  Deli, tập vở Hải Tiến, Thiên Long…

Theo kinh nghiệm của nhiều chủ nhà sách, bạn nên tìm nguồn cung có đủ các chủng loại. Họ có thể tư vấn và cho bạn những kinh nghiệm cần thiết. Khi quy mô kinh doanh của bạn lớn hơn, bạn có thể trực tiếp tìm đến nhà sản xuất, cung cấp mặt hàng chuyên biệt để có giá tốt nhất.

Bạn cũng đừng quên cập nhật xu hướng tiêu dùng của từng đối tượng khách hàng. Giới trẻ thường thích những đồ dùng học tập “hot trend”, cute, dễ thương. Dân văn phòng thì thích vật dụng có chức năng rõ ràng.

Tham khảo những mặt văn phòng phẩm tại đây: >> Click <<

8. Xác định hình thức marketing, quảng cáo để thu hút khách hàng

Khi bắt đầu kinh doanh một cửa hàng bạn nên đặt cho nó một cái tên cụ thể. Đối với cửa hàng nhỏ bạn có thể dùng truyền miệng, giới thiệu cho bạn bè. Làm biển hiệu nhận biết. Cửa hàng lớn hơn bạn có thể thêm logo, dùng phóng thanh thể thu hút khách hàng.

Hiện nay các đại lý văn phòng phẩm đều có đội ngũ xử lý khâu maketing và quảng cáo. Tuỳ vào mức độ mô hình kinh doanh mà mỗi đơn vị sẽ có một hệ thống marketing cho riêng mình.

Các kênh quảng cáo bao gồm: email, mạng xã hội, sàn điện tử, rao vặt…

9. Thiết kế, trang trí cửa hàng văn phòng phẩm

Nếu bạn mở cửa hàng bán trực tiếp thì việc trang trí rất cần thiết. Thiết kế tủ kệ cần phải phù hợp để trưng bày, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mua. Bạn nên chuẩn bị tủ kính để có thể trưng bày các sản phẩm. Như vậy khách hàng có thể thấy được các sản phẩm, và chúng cũng lâu bị tổn hải hơn. 

Hãy phân chia các khu vực hàng hoá theo dang mục rõ ràng, từ loại lớn tới loại nhỏ. Tận dụng không gian bài trí giúp khách hàng cảm thấy thoải mái mà vẫn đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm sản phẩm. Điều này cũng rất có ích khi bạn muốn kiểm kê lại hàng hoá.

Bạn có ý định kinh doanh văn phòng phẩm kết hợp bán đồ lưu niệm, khu vui chơi hay nhu yếu phẩm thì hãy chú ý về việc sắp xếp để đảm bảo khách hàng có thể chủ động trong việc lựa chọn của mình. Hãy cố gắng đảm bảo sự tiện lợi tốt nhất cho khách hàng của mình.

Nguồn hàng văn phòng phẩm uy tín dành cho bạn

Là một trong những đơn vị kinh doanh văn phòng phẩm lớn trên thị trường TP. Biên Hòa, Văn Phòng Phẩm – Nhà Sách Trung Nguyên gây ấn tượng nhờ sự uy tín, chất lượng sản phẩm cùng nhiều chính sách ưu đãi. Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm,Trung Nguyên có khả năng cung cấp đầy đủ các mặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, dụng cụ học sinh ở mức giá tốt nhất so với thị trường.

Tham khảo chi tiết các sản phẩm tại:

• Website 1: https://vanphongphamgiare.top/
• Webiste 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com/
• Website 3: https://nhasachtrungnguyen.com/

Nếu bạn có nhu cầu tư vấn mở nhà sách hoặc mua văn phòng phẩm giá sỉ liên hệ ngay Trung Nguyên theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn cụ thể nhé!

Thông tin liên hệ:

Email 1: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

ĐT: 0898.44.70.44 – 0963532555

Hotline: 0888 944 333

Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Facebook 2: https://www.facebook.com/vanphongphamgiaredongnai

Sở hữu:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh giá rẻ, ấn tượng dành cho mọi người!

<đã sửa lần 2>