bao đựng hồ sơ

Hằng ngày chúng ta có rất nhiều việc cần đến các loại bao đựng hồ sơ. Những bao, túi đựng tài liệu không chỉ được dùng trong lưu trữ hồ sơ. Chúng có nhiều công dụng khác nhau. Trong bài viết này hãy cùng Trung Nguyên tìm hiểu về những mẫu bao/túi đựng hồ sơ phổ biến hiện nay.

Xem thêm:

Tổng hợp các loại file – bìa hồ sơ

Phân loại bao đựng hồ sơ

Công dụng của bao hồ sơ, Túi đựng tài liệu

Bao đựng hồ sơ hay túi/bìa/file đựng tài liệu là vật dụng văn phòng phẩm dùng để đựng, sắp xếp các loại giấy tờ quan trọng. Chúng thường được sử dụng nhiều trong công tác lưu trữ tại các cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên với những nhu cầu ngày càng đa dạng, các loại bao/túi đựng hồ sơ còn được sử dụng nhiều trong mua bán hàng hóa, bưu chính thư từ…

Một số công dụng của bao, túi đựng hồ sơ:

– Đựng hồ sơ xin việc

– Đựng bản hợp đồng

– Đựng bưu kiện, thư từ…

– Lưu trữ tài liệu, giấy in văn phòng phẩm đã sử dụng

Phân loại bao đựng hồ sơ

Phân loại theo chất liệu có hai loại phổ biến nhất: bao/Túi đựng hồ sơ bằng giấy và bao/túi đựng hồ sơ bằng nhựa.

Túi đựng hồ sơ bằng giấy xuất hiện trước và đặc biệt thịnh hàng khi ngành bưu chính phát triển, nhu cầu lưu trữ văn thơ bằng giấy ngày càng nhiều. Tuy ra đời sau nhưng hiện nay túi đựng hồ sơ bằng nhựa được sử dụng nhiều hơn. Bởi chất liệu nhựa có những khả năng ưu việt như chống thấm, chịu lực tốt, chất liệu bền…

 

Ngoài ra, dựa vào công dụng hoặc hình thức cấu tạo để gọi tên các loại bao, túi đựng tài liệu, hồ sơ.

Các loại bìa có nhiều kích thước khác nhau tùy vào mục đích người dùng. Tuy nhiên phổ biến là các kích cỡ khổ A4, F4 và A5.

Những loại túi đựng hồ sơ phổ biến nhất tốt nhất

Bìa sơ mi/ bìa nút

Đây là loại bìa được dùng nhiều trong công việc lẫn đời sống hằng ngày. Nó được dừng để cất các giấy tờ văn kiện quan trọng trong gia đình hoặc văn phòng. Đối với các học sinh bìa nút đa phần được dùng để đựng giấy kiểm tra và tài liệu.

Bìa được làm từ nhựa, có thiết kế nút bấm để giữ tài liệu khỏi bị rơi ra ngoài. Vì thế nó được gọi là bìa nút hay bìa sơ mi nút.

Bìa quấn dây

Bìa quấn dây có thể làm từ chất liệu giấy hoặc nhựa. Bìa có thiết kế dây buộc nhằm giữ chặt, không cho đồ vật bên trong  rơi ra ngoài.

Trong văn phòng loại bìa nhựa được sử dụng nhiều hơn nhằm lưu trữ hồ sơ, văn thư. Bìa quấn dây bằng giấy cũng được sử dụng để đựng hồ sơ. Ngoài ra nó còn được dùng trong buôn bán đựng vật phẩm.

Bìa còng và bìa lỗ

Bìa còng được thiết kế đặc biệt với phần gáy rộng được gắn thêm còng kim loại chống gỉ. Bìa có thể sâu tài liệu thành một xấp gọn gàng, chắc chắn. nó được dừng với các tài liệu được đục lỗ hoặc bìa lỗ. Bìa còng thường được làm từ giấy cứng phỉ simili hoặc nhựa bóng.

Bìa lỗ có thiết kế các lỗ thẳng hàng ở một bên mép đẻ dùng chung với bìa còng. Bìa được làm từ nhựa cán mỏng trong suốt. Bìa chỉ hở duy nhất 1 phần miệng để bỏ vào hoặc lấy ra tài liệu.

Bìa cây

Bìa cây được làm từ nhựa với phần gáy thiết kế đặc biệt, có thể tháo rời nhằm giữ chặt các xấp giấy tài liệu và lá bìa nhựa. Để thu hút và phân loại dễ dàng tài liệu, bìa cây thường có nhiều màu sắc khác nhau.

Túi đựng hồ sơ A4 – túi Zip

Túi đựng tài liệu loại này cũng được làm từ nhựa PP cao cấp – độ bền cao thích hợp cho việc lưu trữ tài liệu lâu dài. Nẹp đóng túi làm bằng nhựa hoặc bằng kim loại, có độ bền cao.

Trên đây là các loại túi đựng hồ sơ phổ biến trong văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua hãy liên hệ với nhà cung cấp hàng đầu tại đồng nai – VPP nhà sách Trung Nguyên.