Bài viết xem nhiều, Tin tức, TƯ VẤN VPP-NHÀ SÁCH

Những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty – chuyên cung cấp giá rẻ

Văn phòng phẩm là những vật dụng nhỏ, đơn giản được sử dụng hàng ngày trong văn phòng ví dụ như: bút, giấy, kéo, ghim bấm,….Tuy ít được quan tâm nhưng lại rất quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho công việc văn phòng. Lên danh sách mua những văn phòng phẩm cần thiết để sử dụng cho công việc luôn mất nhiều thời gian. Đôi lúc do thiếu kinh nghiệm dẫn đến sai sót và lãng phí. Vậy qua bài viết này, bạn sẽ không còn phải lo lắng nữa.

Danh sách những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

Các loại giấy văn phòng

phân phối giấy in văn phòng
phân phối giấy in văn phòng

Giấy được coi là công cụ lưu trữ, truyền tải kiến thức và tài liêu. Có thể nói giấy là văn phòng phẩm cần thiết nhất trong văn phòng. Giấy mang lại nhiều tiện ích và sự hỗ trợ đắc lực cho công việc.

Các loại giấy được sử dụng trong văn phòng:

  • Giấy photo: chuyên dùng để photo hoặc in tài liệu, giấy photo có rất nhiều khổ và phổ biến nhất là A4. Một số thương hiệu nổi tiếng như Double A, IK Plus, Paper One, Excel,….
  • Giấy note: giấy ghi chú dùng để ghi chú nhanh lại các sự kiên, đánh dấu tài liệu, ghi nhớ lại công việc và học tập.
  • Giấy carton, decal, carbon: dùng trong in ấn, thiết kế.

Các loại bút

Các loại bút được sử dụng thường xuyên là bút bi, bút mực, bút chì, bút lông viết bảng,…. Bút máy thường được dùng để các sếp kí hợp đồng. Ngoài ra còn có bút lazer phục vụ cho các buổi thuyết trình, hội họp. Bút dạ quang dùng để đánh dấu, ghi chú. Và một số vật dúng đi kèm như tẩy bút chì, gọt bút chì, bút xóa,…

File hồ sơ, bìa hồ sơ

kẹp tài liệu đục lỗ
kẹp tài liệu đục lỗ

File hồ sơ và bìa hồ sơ được dùng để bảo quản tài liêu,và giấy tờ quan trọng. Sắp xếp phân loại hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm khi cần sử dụng. Tạo không gian là việc chuyên nghiệp, với tài liệu được xếp gọn gàng ngăn lắp dễ tìm kiếm.

File hồ sơ gồm các loại bìa đóng gáy, bìa lá, bìa phân trang. Bìa hồ sơ gồm bìa lỗ, bìa khuy, bìa lá nhựa,….

Các loại sổ – tập

Sổ tay giúp chúng ta ghi lại những kiến ​​thức mới, ghi chú công việc và những vấn đề quan trọng trong công việc. Sẽ thật tuyệt nếu có một cuốn sổ để ghi lại mọi thứ diễn ra xung quanh bạn hàng ngày.

  • Các loại sổ như sổ trắng, sổ ghi chép, sổ danh thiếp, sổ tiếp nhận tài liệu được dùng làm văn phòng phẩm hoặc văn phòng công ty. Trong công ty, bộ phận kế toán sử dụng sổ cái nhiều nhất bao gồm sổ cái kế toán, sổ biên nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu thu,…
  • Mỗi nhân viên sẽ được cấp một cuốn sổ ghi chép công việc để ghi chép chi tiết công việc tại nơi làm việc. Thường là một cuốn sổ nhỏ.

Một số văn phòng phẩm cần thiết khác

văn phòng phẩm cần thiết
văn phòng phẩm cần thiết

Ngoài những văn phòng phẩm cần thiết trên thì còn một số sản phẩm có thể sẽ dùng đến như:

  • Dây đeo bảng tên.
  • Ghim bấm, các loại kẹp giấy, đồ bấm lỗ.
  • Máy tính bỏ túi, pin, đĩa CD.
  • Các loại băng keo.
  • Các dụng cụ cắt, dao rọc giấy, kéo cắt.

Lưu ý khi mua văn phòng phẩm cho công ty

Định mức sử dụng những văn phòng phẩm cần thiết của công ty

Trước khi mua văn phòng phẩm cho công ty, bạn nên nắm rõ định mức và nhu cầu sử dụng của công ty. Lên danh sách văn phòng phẩm cần thiết theo quý để tránh trường hợp thiếu hụt gây gián đọan công việc. Nên gộp nhu cầu mua của các bộ phận vào mua một lần. Vì khi mua với số lượng lớn sẽ nhận được nhiều ưu đãi và chiết khấu tốt.

Chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung ứng dụng cụ văn phòng phẩm làm cho thị trường rất nhộn nhịp. Đa dạng mẫu mã, mức giá cạnh tranh, làm cho người mua rất khó để lựa được nhà cung cấp phù hợp. Do đó bạn nên xem xét cẩn thận các yếu tố sau.

  • Sự uy tín, dịch vụ chăm sóc khách hàng: nhà cung cấp đã hoạt động kinh doanh bao lâu, có giấy phép kinh doanh, nguồn hàng chính hãng, khách hàng cũ đánh giá họ như thế nào,….
  • Giá cả: mức giá có phù hợp không, mua số lượng lớn có được ưu đãi hay chiết khấu có tốt không.
  • Chất lượng: nguồn hàng chính hãng, một số nhà cung cấp vì muốn cạnh tranh giá mà kinh doanh những sản phẩm nhái kém chất lượng.
  • Khoảng cách xa – gần: nên chọn những nhà cung cấp địa phương để tiết kiệm chi phí cũng như là tiện cho việc vận chuyển.

Nên mua những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty ở đâu uy tín?

công ty văn phòng phẩm
công ty văn phòng phẩm

Nếu bạn đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm cần thiết cho công ty thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi VPP – Nhà Sách Trung Nguyên. Chuyên cung cấp văn phòng phẩm đồng nai, Tp.HCM, Bình Dương và các khu vực lân cận.

Với hơn 10 năm trong ngành cung cấp văn phòng phẩm, chúng tôi đã trở thành dối tác đáng tin cậy của hàng nghìn khách hàng trên cả nước. Mỗi sản phẩm mà Trung Nguyên cung cấp đều được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi đến tay khách hàng. Trung Nguyên có rất nhiều nhãn hiệu uy tín để khách hàng lựa chọn như :vpp Thiên long, vpp Plus, vpp Hồng Hà, dụng cụ h WinQ…. Chúng tôi luôn cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ hơn so với thị trường. Chính sách bán hàng minh bạch, ưu đãi khi mua số lượng lớn. Hỗ trợ giao hàng tận nơi, hỗ trợ phí từ 30%-100%.

Để mua sắm vpp cần thiết cho công ty và biết thêm chi tiết, hãy liên hệ công ty chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11, gần Cao Đẳng Nghề Số 8, Bùi Văn Hòa, P.Long Bình Tân, Biên Hòa, Đồng Nai

Cảm ơn đã theo dõi bài viết!