Chi phí văn phòng phẩm gồm những gì?

Nếu bạn đang quản lý một văn phòng thì việc mua sắm các vật dụng văn phòng phẩm là điều cần thiết. Vậy bạn có gặp khó khăn khi tính toán chi phí văn phòng phẩm gồm những gì? Nên đặt mua văn phòng phẩm như thế nào để vừa tiện lợi lại tiết kiệm? Bài viết dưới đây sẽ mang lại thông tin hữu ích giúp bạn trả lời tất cả những câu hỏi trên.

I. chi phí văn phòng phẩm gồm những gì?

Văn phòng phẩm đống vai trò cực kỳ quan trọng đối với hoạt động của mỗi văn phòng. Thậm chí nhiều loại văn phòng phẩm còn hỗ trợ cho các hoạt động sản xuất, quản lý. Và mỗi một cơ quan hay doanh nghiệp đều phải có ngân sách để chi cho những đồ dùng này.

Để biết được chi phí dành cho văn phòng phẩm gồm những gì trước hết bạn phải xác định được văn phòng phẩm (vpp) là gì? gồm có những gì?

1. Văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm bao gồm những vật phẩm văn phòng như bút, giấy, sổ, kẹp giấy, file tệp hồ sơ, keo dán… Những vật dụng này là đồ dùng, công cụ để hàn thành các công việc văn phòng. Do đó chúng là những sản phẩm cần thiết để công việc trong mỗi văn phòng được diễn ra thuận lợi hơn.

Vậy cụ thể văn phòng phẩm bao gồm những gì? Hãy theo dõi mục tiếp theo dưới đây.

2. chi phí văn phòng phẩm gồm những gì: Danh mục văn phòng phẩm các loại

Văn phòng phẩm là một trong những nhóm vật tư văn phòng phẩm. Trong khi vật tư văn phòng phẩm bao gồm cả  những trang thiết bị công nghệ hiện đại và nội thất văn phòng, thì văn phòng phẩm bao gồm những vật phẩm nhỏ và đơn giản hơn.

– Danh mục văn phòng phẩm gồm những gì?

Để tính được chi phí văn phòng phẩm của văn phòng, trước hết cần lập danh sách mua sắm. Bạn có thể tham khảo, danh mục văn phòng phẩm của các cửa hàng, nhà cung cấp. Thông thường danh mục văn phòng phẩm thường bao gồm 3 nhóm hàng chính là: các đồ dùng văn phòng phẩm trang thiết bị văn phòng phẩm; và dụng cụ văn phòng phẩm.

– Các loại văn phòng phẩm thông dụng trong văn phòng

• Các loại giấy văn phòng như: giấy photo; giấy in; giấy note…
• Các loại sổ: sổ da; sổ lò xo; sổ kế toán; sổ namecard…
• Các loại bìa file tài liệu: bìa còng; bìa lỗ; bìa hồ sơ giấy; file lá; file nút…
• Các loại bút: bút ghi chép (bút bi , bút gel..); bút sơn; bút lông bảng; bút đánh dấu…
• Các loại kệ, rổ, giá đựng tài liệu hồ sơ, đồ cắm bút…
• Bảng dùng cho văn phòng: bảng trắng thường, bảng từ,…
• Dao và kéo các loại
• Kẹp giấy: kẹp bướm, kẹp accor nhựa/sắt…
• Băng keo: băng keo trong, băng keo 2 mặt…
• Dụng cụ đóng dấu: mực, tampon, con dấu…
• Dụng cụ bấm giấy: đồ bấm kim, bấm lỗ; gỡ kim; hộp kim bấm giấy…
• Đồ đeo thẻ tên: thẻ từ; bảng đo tên; dây đeo
• Một vài thiết bị, phụ kiện văn phòng đơn giản: đồng hồ; máy tính bỏ túi; chuột; pin các loại..
• Nhu yếu phẩm khác: giấy vệ sinh; khăn giấy; bao đựng rác; chất tẩy rửa…
• Đồ dùng, dụng cụ khắc: thước; hồ dán; máy bấm giá…

Khi lên danh sách để tính chi phí văn phòng phẩm gồm những gì, người mua cần tình cụ thể số lượng sản phẩm cần mua mỗi mặt hàng. Như vậy các con số số chính xác hơn. Việc hỏi giá từ các nhà cung cấp cũng nhanh hơn.

3. chi phí văn phòng phẩm gồm những gì?

Vậy chi phí văn phòng phẩm sẽ bao gồm các khoản chi để mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị dụng cụ cần thiết cho văn phòng. Đây là một phần quan trọng trong kế  hoạch mua sắm vật tư văn phòng phẩm. Mỗi doanh nghiệp cơ quan cần phải có kế hoạch mua sắm cụ thể nhằm đảm bảo mọi hoạt động của văn phòng diễn ra suôn sẻ thuận lợi.

Xem thêm: văn phòng phẩm gồm những gì

II. Bí quyết mua sắm văn phòng phẩm nhanh – chất lượng – tiết kiệm

1. Mua văn phòng phẩm sao cho rẻ nhất

Nhằm tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm gồm những gì, các nhân sự văn phòng cần đưa ra những lựa chọn nhằm mua sắm hợp lý đảm bảo các yếu tố: kịp thời – tiết  kiệm – tiện lợi. Theo đó hãy ưu tiên các yếu tố sau:

• Nhà cung cấp lâu năm có uy tín cao
• Nhà cung cấp giá sỉ phù hợp với mức nhu cầu cần mua
• Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm gần đây nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển và đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng.
• Nhà cung cấp có sản phẩm đa dạng, đáp ứng được các ấn phẩm hàm trong danh  mục mua sắm.
• Đơn vị có hỗ trợ xuất hóa đơn như hóa đơn điện tử, hóa đơn VAT
• Đơn vị có chính sách bán hàng rõ ràng, thanh toán tiện lợi

2. Liên hệ ngay nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín rẻ nhất Đồng Nai – VPP Trung Nguyên

Để được tư vấn mua sỉ văn phòng phẩm giá rẻ quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

• Zalo/Điện thoại: 0898447044 – 0963.532.555
• Hotline: 0888.944.333
• Website 1: https://vanphongphamgiare.top
• website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com
• Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com
• Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Trung Nguyên đảm bảo cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ cạnh tranh nhất; sản phẩm phù hợp vì người tiêu dùng, chất lượng tốt; đáp ứng nhanh kịp thời nhu cầu của quý khách.

Bài viết chi phí văn phòng phẩm gồm những gì có làm bạn hài lòng? Hy vọng những thông tin trên có ích đối với các bạn. Cảm ơn đã theo dõi!