Các loại văn phòng phẩm thông dùng trong văn phòng

Văn phòng phẩm đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của mỗi văn phòng. Chúng tham gia trực tiếp vào nhiều hoạt động công việc từ văn phòng cho đến cuộc sống đời thường. Vậy bạn đã biết làm sao để mua sắm các loại văn phòng phẩm thông dùng tiết kiệm ngân sách vừa đảm bảo chất lượng. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

I. Các loại văn phòng phẩm thông dùng trong văn phòng

1. các văn phòng phẩm cần thiết như thế nào đối với văn phòng

Văn phòng phẩm có nhiều loại và hỗ trợ cho nhiều công việc khác nhau. Do đó, nhóm vật phẩm này đóng vai trò thiết yếu đối với mỗi công ty doanh nghiệp và cơ quan.

Bên cạnh việc hỗ trợ trực tiếp vào các công việc văn phòng. Văn phòng phẩm còn giúp cho các công việc được diễn ra nhanh chóng tiện lợi hơn. Những sản phẩm đa năng kiêm nhiều chức năng giúp người dùng tăng năng suất làm việc. Đảm bảo chất lượng và khối lượng công tác của mỗi cá nhân nói riêng và cả tập thể nói chung.

Thể hiện sự chuyên nghiệp đẳng cấp của một văn phòng. Việc chuẩn bị đầy đủ và bố trí văn phòng phẩm gọn gàng còn thể hiện được môi trường làm việc chuyên nghiệp của mỗi công ty, cơ quan. 

Văn phòng phẩm thương hiệu còn là một phương thức quảng bá hiệu quả. Các cơ quan tổ chức có quy mô  lớn thường đặt sản xuất vật dụng văn phòng phẩm cho riêng mình.  Trên các vật phẩm có in logo hoặc hình ảnh liên quan đến cơ quan tổ chức, doanh nghiệp đó. Điều này toát lên đảng cấp của một tổ chức. Đồng thời còn mang hình ảnh của đơn vị đo tiếp xúc với nhiều người hơn.

2. Danh sách các loại văn phòng phẩm thông dùng trong văn phòng

Mỗi văn phòng đều nên sử dụng nhiều loại văn phòng phẩm. Trong đó tùy theo đặc điểm ngành nghề và quy mô mà nhu cầu mỗi nơi một khác. Tuy nhiên để nói về những vật dụng quen thuộc vfa cần thiết nhất, không thể thiếu tên các loại văn phòng phẩm thông dụng sau:

• Bút dùng trong văn phòng
• Các loại giấy văn phòng
• File đựng tài liệu
• Các loại kệ giá rổ đựng hồ sơ, vật dụng văn phòng phẩm khác
• Bảng dùng trong văn phòng
• Vật dụng kết dính: băng keo và cá loại keo dán
• Dụng cụ bấm giấy: bấm mí và bấm lỗ
• Dụng cụ cắt: dao kéo các loại
• Dụng cụ đóng dấu: mực tampon…
• Đồ đeo thẻ nhân viên: dây đeo, bảng đeo tên
• Phụ kiện trang thiết vị đơn giản: các loại pin, máy tính bỏ túi, 
• Một số loại đồ dùng văn phòng khác

Tùy vào tình hình mỗi văn phòng mà người sắm có thể ưu tiên chọn lọc các sản phẩm phù hợp nhất. 

II. 4 cách mua sắm các loại văn phòng phẩm thông dùng cho văn phòng

các loại văn phòng phẩm thường dùng để hỗ trợ các công việc trong văn phòng. Thế nhưng không phải lúc nào cũng cần mua tất cả các loại văn phòng phẩm. Bởi lẽ có nhiều sản phẩm bạn sẽ chưa cần đến và thời gian sử dụng có hạn. Để tránh lãng phí người mua cần lên một kế hoạch rõ ràng. Dưới đây là một số mẹo mà bạn có thể tham khảo

1. Lên danh sách phân loại các loại mặt hàng văn phòng phẩm cần mua 

Khi lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm cho văn phòng bạn cần lên một danh sách cụ thể. Điều này hạn chế việc mua sắm bị thiếu sót. Sau đó nhóm các sản phẩm theo 3 tiêu chí: Sử dụng một lần; sử dụng trong thời gian ngắn; sử dụng trong thời gian dài. Dựa theo 3 tiêu chí này để lựa chọn những mặt hàng phù hợp mục đích sử dụng nhất:

• VPP dùng một lần: Ưu tiên giá cả cạnh tranh, chất lượng sử dụng ổn là được. Trừ khi dùng trong dịp đặc biệt quan trọng cần lưu trữ lâu có thể lựa chọn loại chất lượng cao. Nên mua số lượng vừa phải để dùng theo từng khoản thời gian bất động.Ví dụ: giấy photo, kim bấm…
• VPP dùng ngắn hạn: Ưu tiên tính ổn định an toàn và giá cả cạnh tranh. VD: bút bi, bút gel…
• VPP dùng lâu dài ( >= 12 tháng): Nên ưu tiên chất lượng hơn giá cả cạnh tranh. VD: dụng cụ dập kim, bấm lỗ, bấm giá…

Việc phân loại để mua sắm theo tiêu chí ưu tiên không những giúp bạn có thể mua sắm tiết kiệm. Mặt khác bạn cũng có thể đảm bảo các sản phẩm luôn đạt được chất lượng khi cần dùng đến.

2. Lên kế hoạch mua sắm hàng loạt theo định kỳ

Mỗi một văn phòng đều nên lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm định kỳ. Điều này đảm bảo văn phòng luôn có sẵn các vật phẩm khi bạn cần sử dụng. Hơn nữa việc mua theo định kỳ còn giúp cho chất lượng sản phẩm được đảm bảo. Nhất là đối với các sản phẩm dùng trong thời gian ngắn. Chẳng hạn như mực, bút viết cần mua theo tháng hoặc quý. Vì nếu mua qua nhiều theo năm có thể nhiều bút sẽ bị khô mực.

Hãy đảm bảo văn phòng có đầy đủ các loại văn phòng phẩm cho văn phòng cần dùng đến. Và chúng đạt chất lượng tốt, có thể sử dụng được khi mọi người cần sử dụng.

3. Lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp ở gần 

Có nhiều nhà cung cấp và phòng phẩm với quy mô và thế mạnh khác nhau. Mỗi nhà cung cấp lại có thế mạnh riêng. Vì vậy khi mua các loại văn phòng phẩm thông dùng cho văn phòng bạn cần phải dựa vào mức đơn hàng của mình để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Đồng thời căn cứ vào mức độ xa gần để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của mình.

4. Tham khảo ý kiến từ những người sử dụng trực tiếp trong văn phòng

Việc tham khảo ý kiến của đồng nghiệp để lựa chọn sản phẩm thích hợp cũng là điều cần thiết. Bởi lẽ đây chính là người dùng trực tiếp và hiểu rõ tiêu chí yêu cầu của sản phẩm cần mua. Đồng nghiệp sẽ giúp bạn biết rõ yêu cầu cần mua đồng thười gợi ý một số sản phẩm mà họ biết. Điều này giúp bạn có thể ước lượng được số lượng cần mua cũng như những sản phẩm có thể thăm dò nhà cung cấp.

III. Nhà cung cấp các loại văn phòng phẩm thông dùng giá rẻ tại đồng nai

Nếu bạn đang tìm một địa chỉ chuyên cung  cấp văn phòng phẩm các loại cho văn phòng hoặc công ty của mình. Hãy đến với VPP Nhà sách trung Nguyên. Chúng tôi đảm bảo mang đến một dịch vụ tiện ích với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Bao gồm:

• Kho hàng văn phòng phẩm phong phú để quý khách có thể mua sắm tất tần tật đồ dùng văn phòng mà không cần phải đi đâu khác
• Tư vấn miễn phí, báo giá chính xác, giá văn phòng phẩm cạnh tranh hợp lý
• Chính sách hỗ trợ vận chuyển giao hàng tận nơi, miễn phí
• Thanh toán bằng nhiều cách thức phù hợp với các công ty Trả tiền mặt; thanh toán công nợ; thanh toán bằng chuyển khoản.

Hơn hết điều kiện để được tính giá sỉ tại trung Nguyên cũng rất thấp. Quý khách có thể mua nhiều loại mặt hàng khác nhau và được tính giá sỉ dựa trên đơn giá mà không phải số lượng mỗi sản phẩm. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ về:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Cổng 11 đường Bùi Văn Hòa, phường Long Bình Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai

• Zalo/Điện thoại: 0898447044 – 0963.532.555
• Hotline: 0888.944.333
• Website 1: https://vanphongphamgiare.top
• website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com
• Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Hy vọng bài viết đã cung cấp địa chỉ mua các loại văn phòng phẩm thông dùng giá rẻ, uy tín. Cảm ơn đã theo dõi.