File tài liệu a4 cho văn phòng – Nhiều loại giá tốt

Trong văn phòng có vô số các loại giấy tờ tài liệu. Một Phần trong số đó cần phải bảo quản cẩn thận để lưu trữ hoặc mang đi ra ngoài. Do đó mỗi văn phòng đều phải cần dùng đến các loại file tài liệu a4. Trên thị trường hiện nay cũng có rất nhiều loại file tài liệu để dùng trong văn phòng. Vậy đâu là những loại cần phải có nhất? Cùng tìm hiểu trong bài viết bên dưới nhé.

I. File tài liệu A4 và công dụng của chúng

1. Vai trò của các loại file tài liệu a4

Vai trò đầu tiên của các loại file bìa trong văn phòng chính là đựng tài liệu. Những chiếc túi đựng, file đựng giúp cho các loại giấy tờ được gọn gàng ngăn nắp. Người quản lý tài liệu cũng có thể dễ sàng sắp xếp phân loại chúng để tìm kiếm dễ dàng hơn. Từ đó mang lại không gian thoáng đãng chuyên nghiệp cho văn phòng.

Một số loại được thiết kế kín với khả năng chống bụi bẩn và nước tốt còn giúp bảo quản tài liệu lâu hư hơn. Do đó các loại file tài liệu còn có tác dụng bảo vệ giấy tờ trong văn phòng khỏi các yếu tố gây hư hỏng.

Về kích cỡ file đựng tài liệu thường được thiết kế dựa theo độ lớn của tài liệu. Do đó dễ thấy nhất là các loại  file tài liệu a4 và a5. Ngoài ra các file F4, fe plus cũng khá phổ biến. Những file có kích thước khác thường hiếm thấy hơn.

2. Tổng hợp file tài liệu a4: file kẹp tài liệu – rút gáy – trình ký – file hộp – file lá…

– File kẹp tài liệu A4

Những file kích cỡ A4 có bộ phận giữ giấy tờ bằng cơ chế kẹp. Đa phần các file kẹp có thể dùng để trình ký, hoặc lưu trữ trong văn phòng.

File trình ký có loại 2 loại là file trình ký đơn và file trình ký đôi. File kẹp bìa đôi cũng có hai loại là loại khóa đơn và loại khóa đôi.

Phần kẹp được làm bằng kim loại chống gỉ tốt. Trong khi đó phần bìa đực làm từ nhựa hoặc giấy cứng bọc simili bên ngoài.

– File lá

Loại file với chất liệu nhựa mỏng. Thiết kế file kín hai cạnh liên tiếp tạo thành một góc để giữ tài liệu không bị rơi. File lá cỡ A4 thường chỉ đựng được 5-15 tờ giấy. Do đó nó thường dùng để đựng tài liệu trong các buổi hội thảo, họp báo cáo… Nếu lưu trữ nó thường được dùng chung với các loại file có thể kẹp lại được. Hoặc kẹp tài liệu A4 như kẹp tam giác, kẹp acco..

– File rút gáy (bìa cây)

Cũng là loại bìa được làm từ nhựa. Bìa có 2 bộ phận chính là phần bia được làm từ nhựa mỏng trong suốt và phần gáy được làm từ nhựa cứng. Gáy bìa có tác dụng giữ chặt cho tài liệu không bị rơi ra ngoài. 

Khi sử dụng phần gáy có thể gắn vào hoặc rút ra. Bìa và tạo liệu được giữa thành xấp như một cuốn sách. Loại bài này chủ yếu sử dụng để lưu trữ bảo quản tài liệu. Nhờ phần gáy nhiều màu, người dùng có thể phân loại tài liệu dễ dàng  hơn.

– File nút

File tài liệu dạng túi. Loại file này ngoài kích thước A4 thông dụng nhất, còn có nhiều loại kích cỡ khác như A5, a3… 

Đây là loại file đựng tài liệu có độ phổ biến cao. Hầu hết ai có giấy tờ cần bảo quản cất giữ thường sẽ sử dụng loại bìa này. Bìa được thiết kế với phần nắp đậy có nút bấm bằng nhựa. Do đó tài liệu có thể được bảo quản bên trong mà không bị rơi ra ngoài.

– File gấp, kẹp file tài liệu giấy

Loại file thường được làm bằng giấy chủ yếu dùng 1 lần trong các buổi hội nghị, hội thảo. File có thiết kế đặt biệt bằng giấy cứng hoặc nhựa mỏng. Các nếp gấp được làm kín giúp file được giữ gọn gàng.

Ngoài ra, các loại bìa giấy thường được dùng để đựng hồ sơ các loại.

Xem thêm một số loại bìa file đựng tài liệu tại: Tổng hợp các loại file bìa đựng hồ sơ, tài liệu

II. Mua các loại file đựng tài liệu A4 ở đâu giá tốt

1. VPP Trung Nguyên – Địa chỉ phân phối văn phòng phẩm giá sỉ hàng đầu

VPP Trung Nguyên là đại lý văn phòng phẩm lớn tại Đồng Nai. Công ty chuyên phân phối các mặt hàng đồ dùng, thiết bị văn phòng phẩm cho văn phòng và trường học. Chúng tôi là đối tác tin cậy các nhà sách nhỏ, các công ty doanh nghiệp và cơ quan cần tìm nguồn phân phối sỉ văn phòng phẩm.

Nếu bạn đang tim mới mua file để tài liệu A4 hoặc các loại văn phòng phẩm khác ở HCM, Đồng Nai, Bình Dương hoặc một số vùng lân cận thì Trung Nguyên sẽ là lựa chọn sáng giá dành cho bạn. Nhà cung cấp Trung Nguyên luôn sẵn sàng mang đến những sản phẩm chất lượng với dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và nhiều hỗ trợ hấp dẫn.

2. Vì sao bạn nên mua file tài liệu và văn phòng phẩm khác tại công ty vpp Trung Nguyên

– Mua hàng văn phòng phẩm nhanh chóng: Tư vấn miễn phí, báo giá chính xác; Hỗ trợ giao hàng tận nơi; Sau khi chốt đơn, văn phòng phẩm sẽ được giao hàng trong ngày hoặc ngày kế tiếp.

– Giá thành phải chăng: Trung Nguyên phân phối sỉ văn phòng phẩm với giá thấp hơn nhiều nhà cung cấp khác; Một số mặt hàng do công ty sản xuất được bán ra với giá tận gốc; Nhiều ưu đãi và khuyến mãi thường xuyên.

– Dịch vụ chuyên nghiệp tiện lợi: Hệ thống bán hàng chuyên nghiệp đầy đủ các  kênh thông dụng; hậu mãi lâu dài, đảm bảo thời gian giao hàng, đổi trả và bảo hành; Cách thức thanh toán tiện lợi để người mua chọn lựa thỏa đáng nhất; Kèm theo đó là những chính sách cụ thể minh bạch.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

🏡Địa chỉ: Cổng 11 đường Bùi Văn Hòa, phường Long Bình Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai

• 📞Zalo/Điện thoại: 0898447044 – 0963.532.555
• ☎️ Hotline: 0888.944.333
• ✅Website 1: http://vanphongphamgiareptop
• ✅website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com
• ✅Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Hy vọng dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm của Trung Nguyên sẽ khiến các bạn hài lòng. Cảm ơn đã theo dõi bài viết. Và đừng quên liên hệ Trung Nguyên nếu bạn đang tìm địa chỉ cung cấp file tài liệu A4 giá rẻ, uy tín nhé.