File đựng hồ sơ mua sao cho rẻ? gợi ý top địa chỉ uy tín

File đựng hồ sơ rất thông dụng trong văn phòng. Vậy làm thế nào để mua sắm chúng một cách thật tiết kiệm mà vẫn đảm bảo mọi tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp? Bạn đã bao giờ đối mặt với vấn đề này khi mua sắm văn phòng phẩm cho công ty chưa?

Nếu có thì bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

1. File đựng hồ sơ là vật dụng văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng

Văn phòng phẩm bao gồm nhiều vật dụng đơn giản dùng cho các công việc trong văn phòng như giấy, bút, sổ, file hồ sơ… Mặc dù không phải tất cả đồ dùng văn phòng phẩm đều cần thiết cho văn phòng. Nhưng các loại file đựng tài liệu, hồ sơ là một trong những nhóm đồ dùng không thể thiếu.

1.1. File đựng hồ sơ là gì

File đựng tài liệu, hồ sơ là các vật dụng dùng để đựng, bảo quản, lưu trữ các loại giấy tờ tài liệu và một số đồ dùng khác trong văn phòng. Thực tế ngoài các loại file văn phòng còn cần dùng đến một số loại giá, kệ, rổ, khay đựng hồ sơ và tài liệu. Tuy nhiên file để hồ sơ mới là đồ dùng thông dụng và quen thuộc với nhiều người nhất.

File hồ sơ thường được làm từ giấy và nhựa. Tùy vào từng loại file mà các chất liệu giấy và nhựa cũng khác nhau.

1.2. Công dụng của các loại bìa đựng hồ sơ

File hồ sơ có rất nhiều kiểu, loại nên chúng cũng thường sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. 

– Trong văn phòng file đựng tài liệu dùng để:

• Bảo quản các loại giấy tờ tài liệu tốt hơn;
• Hỗ trợ công tác phân loại, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ trong văn phòng;
• Túi đựng giấy tờ trong công tác luân chuyển văn thư tài liệu;
• Tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng làm việc;
• Dùng để đựng hồ sơ, giấy tờ, khi đi công tác bên ngoài.

Bên cạnh đó, biết bố trí file đựng hồ sơ trong văn phòng hợp lý còn mang lại không gian làm việc đẹp mắt, thoải mái hơn.

– Trong cuộc sống thường nhật các loại file cũng thường xuyên được sử dụng:

• Là vật dụng đựng tài liệu, bài kiểm tra của học sinh
• Là vật dụng đựng những giấy tờ trong gia đình, có thể dùng cất trữ hòa khi đi ra ngoài, tránh cho giấy tờ bị rơi rớt, thất lạc hay hư hỏng do ẩm ướt bụi bẩn…

1.3. Phân loại file bìa hồ sơ như thế nào

Có nhiều cách để phân loại file, bìa đựng hồ sơ. Thường thì người ta hay dựa vào kích cỡ, cơ chế, cấu tạo hoặc công dụng để gọi tên các loại file bìa. Khi mua người dùng hoặc bán dựa vào từng đặc điểm để phân loại. Chẳng  hạn như:

• – Dựa vào kích thước: File hồ sơ A4, F4, A4 Plus…
• – Dựa vào chất liệu: Bìa đựng hồ sơ bằng giấy, bìa đựng hồ sơ bằng nhựa.
• – Dựa vào công dụng: Bìa trình ký, bìa kẹp..
• – Dựa vào hình dáng, cấu tạo: Bìa còng, bìa lá, bìa gấp, bìa lỗ; File đựng tài liệu nhiều ngăn, bìa đựng hồ sơ 1 ngăn…

Để biết thêm các thông tin chi tiết về các loại file bìa đựng tài liệu hồ sơ, các bạn tham khảo bài viết: Tổng hợp các loại file bìa đựng hồ sơ, tài liệu

Hoặc xem các sản phẩm tại: >> các sản phẩm file, bìa đựng tài liệu, hồ sơ <<

2. Tip bí quyết mua file đựng hồ sơ tiện lợi tiết kiệm nhất

– Mua các loại file có thể đựng nhiều loại tài liệu

Hãy bỏ thói quen căn cứ vào nhu cầu trước mặt để mua sắm. Khu chuẩn bị mua file hồ sơ hãy cân nhắc xem bạn cần mua nó để đựng gì? bạn có những lựa chọn nào. Dựa vào đó bạn hãy cân nhắc khả năng xa hơn, tính lâu dài của sản phẩm. 

Chẳng hạn bạn đang cần đựng các loại giấy tờ A5 trong văn phòng. Nhưng hãy mua loại file khổ A4 hoặc A4 Plus nếu bạn dùng thường thường xuyên. Vì hầu hết các giấy tờ và tài liệu trong văn phòng thường có khổ A4. Bạn có thể sử dụng chúng trong nhiều trường hợp. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà cũng tránh làm chật không gian văn phòng.

– Khi mua cần phân loại file đựng hồ sơ theo thời gian

Việc phân loại giúp bạn mua sắm phù hợp nhất với mục đích dùng. Hãy phân loại các dạng dùng 1 lần, dùng ngắn hạn, dùng dài hạn.

• Ngắn hạn thì ko nên quá đắt, chỉ cần đảm bảo tính ổn định.
• Dài hạn thì ưu tiên chất lượng hơn.

– Chọn những mẫu file đựng hồ sơ đa năng

Thị trường hiện có nhiều loại văn phòng phẩm. Và mỗi một loại file có thể dùng trong nhiều trường hợp khác nhau. Bên cạnh những loại bìa chuyên biệt bắt buộc thì nên lựa chọn những sản phẩm đa năng. Những loại mà bạn vừa có thể sắp xếp hợp lý trong văn phòng vừa có thể mang đi ra ngoài.

– Nên chọn loại có màu sắc đơn giản

Màu sắc của bìa có thể giúp bạn phân loại tài liệu và hồ sơ một cách dễ dàng hơn. Màu của bìa nền tối giản, trang nhã và tươi sáng. Điều này vừa tạo cảm giác dễ chịu vừa phù hợp không gian nghiêm túc trang trọng của văn phòng.

Và điều quan trọng khi mua sắm file đựng hồ sơ hay bất cứ cứ đồ dùng văn phòng phẩm nào khác chính là tìm mua tại những địa chỉ uy tín. Những địa chỉ uy tín sẽ mang đến sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý và nhiều lợi ích khác.

3. Mua các loại file bìa hồ sơ ở đâu giá tốt

– Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm, file hồ sơ chất lượng, giá tốt Đồng Nai

VPP Trung Nguyên tự hào là một trong những đại lý phân phối sỉ văn phòng phẩm hàng HCM, Đồng Nai, Bình Dương bới:

• VPP Trung Nguyên cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ cạnh tranh
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi, giao hàng nhanh.
• Báo giá chính xác, nhanh chóng
• Dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm trọn gói chuyên nghiệp.
• Hệ thống mua bán hiện đại, có đầy đủ các kênh tiếp nhận nhằm tạo sự tiện lợi cho khách.
• Hàng hóa đa dạng, văn phòng phẩm chính hãng
• Nhà cung cấp uy tín hơn 12 năm qua đã nhân được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng cũ.

– Chính sách và những dịch vụ khác tại Trung Nguyên

Chính sách bán hàng tại Trung Nguyên:

Để đảm bảo quyền lợi của mọi khách hàng Trung nguyên phát triển hệ thống chính sách hoàn thiện. Chính sách đề cập đến hầu hết các vấn đề mà khách hàng quan tâm. Tham khảo tại các link dưới đây:

• Chính sách bán hàng và chất lượng hàng hóa
• Chính sách bảo mật thông tin
• Chính sách bảo hành sản phẩm mua tại công ty
• Khiếu nại & Bồi thường
• Cách thức thanh toán
• Chính sách đổi – trả hàng hóa tại công ty
• Chính sách vận chuyển, giao nhận hàng hóa tại công ty
• Hướng dẫn đặt hàng Online
• Chính sách ưu đãi khách hàng lớn
• Chính sách đại lý Văn Phòng phẩm

+ Dịch vụ công ty Trung Nguyên bao gồm:

• ⇒ Phân phối sỉ văn phòng phẩm, thiết bị, dụng cụ học sinh
• ⇒ Nhận sản xuất, may balo túi xách theo yêu cầu
• ⇒ Phân phối sỉ lẻ các sản phẩm balo – Túi xách
• ⇒ Bán nhạc cụ, phụ kiện nhạc cụ
• ⇒ Nhận may áo quần đồng phục

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

🏡Địa chỉ: Cổng 11 đường Bùi Văn Hòa, phường Long Bình Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai

• 📞Zalo/Điện thoại: 0898447044 – 0963.532.555
• ☎️ Hotline: 0888.944.333
• ✅Website 1: http://vanphongphamgiareptop
• ✅website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com
• ✅Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Hy vọng những chia sẻ của Trung Nguyên sẽ giúp ích cho việc mua sắm văn phòng phẩm của bạn. Đừng quên liên hệ chúng tôi nếu bạn cần mua file đựng tài liệu A4 hay bất kỳ loại văn phòng phẩm nào khác. Cảm ơn đã theo dõi bài viết.