file đựng tài liệu

Trong văn phòng có không ít đồ dùng và các loại giấy tờ tài liệu quan trọng. Chúng cần phải được sắp xếp, lưu trữ sao cho gọn gàng dễ tìm kiếm mà vẫn phải đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như thẩm mỹ của văn phòng. Các loại File đựng tài liệu được sản xuất nhằm hỗ trợ cho điểu này.

Thị trường có khá nhiều dụng cụ đựng tài liệu được bán rộng rãi trên thị trường. Tuy nhiên mỗi loại lại có thiết kế tương đối khác nhau, vì thế chúng cũng phù hợp với hoàn cảnh sử dụng khác nhau. Trong bài viết này, mời các bạn cùng tìm hiểu một số dụng cụ văn phòng phẩm dùng để đựng tài liệu trong văn phòng. Từ đó bạn có thể hiểu rõ hơn về các sản phẩm và đưa ra lựa chọn phù hợp cho nhu cầu của mình.

Bài viết liên quan:

File bìa đựng tài liệu nhiều ngăn

công ty cung cấp văn phòng phẩm tại tphcm

1. File đựng tài liệu phổ biến trong văn phòng

Bìa-file đựng hồ sơ chính những đồ dùng phổ biến nhất trong các công việc sắp xếp, lưu trữ văn phòng. Nhóm vật dụng này có nhiều loại với thiết kế và công dụng đa dạng. Không chỉ là lưu trữ bảo quản, các loại Bìa đựng tài liệu còn thể hiện tính chuyên nghiệp của mỗi văn phòng. Dưới đây là những loại file tài liệu được sử dụng nhiều nhất.

1.1. Bìa lá/ bìa góc

Bìa làm bằng nhựa, với hai mảnh nhựa được nối với nhau tại hai cạnh tạo thành một góc để có thể kẹp tài liệu tại. Bìa thường được dùng để đựng các loại giấy tờ tài liệu với số lượng ít (tầm 10 -15 tờ đổ tại). Sản phẩm thích hợp để bảo quản tài liệu lưu trữ hoặc kẹp tài liệu trong các buổi họp, hội thảo.

1.2. File đựng tài liệu – Bìa còng

Bìa còng có thiết kế đặc biệt với phần bìa cứng và phần còng bằng kim loại. Phân bìa thường làm bằng giấy cứng có phủ simili hoặc nhựa nhóng (cũng có loại được làm bằng nhựa). Còng kim loại có nhiều kiểu, còng chữ D, còng càng cua, còng nhẫn… Bìa còng có thể đựng được nhiều tài liệu tùy vào độ dày của gáy. Bìa thường dùng để lưu trữ, bảo quản các tài liệu trong văn phòng.

1.3. File đựng tài liệu – Bìa lỗ

Bìa lỗ được làm từ nhựa bóng mỏng trong suốt. Về kiểu dáng, bìa có phần miệng hở để cất vào hoặc lấy các tài liệu ra. Phần mép bìa có các lỗ thẳng hàng. Nhờ cấu tạo đặc biệt nên bìa lỗ thường được sử dụng kèm theo bìa còng. Giúp giữ cho tài liệu được phân loại, sắp xếp gọn gàng.

1.4. Bìa nút/ bìa sơ mi

Bìa nút hay còn được gọi là bìa sơ mi. Đa phần bia nút trên tịt trường hiện nay được làm từ nhựa cứng. Bìa được thiết kế như một bao thư  khổ lớn. Phần miệng có thể được cố định bằng nút bấm nhằm giữ cho tài liệu không bị rơi ra ngoài. 

Không chỉ được sử dụng nhiều trong văn phòng, bìa nút cũng được mọi người sử dụng để đựng các loại giấy tờ quan trọng. học sinh thường dùng bìa nút để đựng giấy kiểm tra và các tài liệu, đồ dùng học tập khác.

1.5. file đựng tài liệu – Bìa cột dây

Bìa cột dây khá phổ biến trong các văn phòng cần lưu trữ nhiều tài liệu. Bìa được làm từ giấy dày và dai, phủ thêm nhựa bóng. Phấn gáy của bìa được làm từ simili. Bìa có thiết kế dây công cở các cạnh nhằm giữ cho tài liệu không bị rơi ra.

1.6. Bìa quấn dây

Bìa quấn dây có thể làm từ nhựa hoặc giấy. Bìa được thiết kế kín với phần nắp có thể  buộc bên ngoài. Dù thiết kế đơn giản nhưng mang lại sự tiện lợi và chắc chắn khi lưu giữ giấy tờ, tài liệu. Bìa có thể mang ra ngoài khi công tác hoặc dùng để cất tài liệu trong văn phòng.

1.7. Bìa Trình ký

Như tên gọi của nó, bìa trình ký thường được dùng để kẹp giấy tờ khi ghi chép hoặc ký tên. Có 2 loại chính là bìa trình ký đơn vá bìa trình ký đôi. cấu tạo bìa khá đơn giản, bao gồm phà kẹp bằng kim loại và phần bìa cứng cáp được làm từ nhựa hoặc giấy cứng. Một số loại bìa bằng giấy cứng được phủ thêm nhựa si hoặc bao bằng da nhằm tăng độ bền cho sản phẩm.

1.8. cặp đựng tài liệu

Cặp đựng tài liệu thường bằng nhựa được thiết kế như một chiếc cặp xách tay bình thường. Một cặp có cấu tạo nhiều ngăn giúp phân loại giấy tờ dễ dàng, hoặc đựng một số vật dụng khác. Cặp nhẹ và chắc chắn nên thích hợp dùng để đựng tài liệu khi đi ra bên ngoài văn phòng.

1.9. Hộp đựng tài liệu A4

Cũng tương tự như cặp tài liệu nhưng thích hợp dùng cho lưu trữ văn phòng là hộp đựng tài liệu. Hộp có cấu tạo hình hộp chữ nhật, khi đậy nắp tạo thành không gian kín. Hộp đựng tài liệu có nhiều kích thước khác nhau. Trong đó Hộp đựng tài liệu 20cm khổ A4 là phổ biến nhất. ưu điểm của loại file đựng giấy tờ này là không gian rộng rãi, vẻ ngoài thẩm mỹ, dễ cất gọn trong văn phòng, đồng thời có thể sử dụng được trong thời gian dài.

1.10. Bìa kẹp/bìa cây

Loại bài này thường dùng để kẹp giấy tờ tài liệu với phần gáy bằng nhựa cứng có tạo hình cố định. Phần bìa là chất liệu nhựa PP mỏng nhưng chắc chắn. Bìa cây được dùng để kẹp bảo quản phân loại tài liệu. Nó cũng dùng kẹp các báo cáo khi thuyết trình thể hiện tính chuyên nghiệp của một văn phòng.

2. Một số dụng cụ đựng tài liệu khác

Các loại file đựng tài liệu trên đây khá phổ biến với nhiều người tiêu dùng bởi tính gọn nhẹ và linh hoạt của chúng. Tuy nhiên file tài liệu, trong văn còn sử dụng nhiều dụng cụ khác để cất giữ tài liệu.

2.1. Khay – kệ nhựa đựng tài liệu

Đây là dụng cụ văn phòng phẩm phổ biến trong văn phòng. Khay kệ đựng tài liệu thường được làm bằng nhựa hoặc gỗ, nhưng phổ biến nhất vẫn là khay – kệ nhựa bởi giá thành rẻ và độ bền cao.

Các loại kệ khay nhựa dùng cho văn phòng thường có nhiều tầng. Hầu hết trong số đó có thể tháo lắp dễ dàng.

2.2. Rổ đựng tài liệu

Rổ xéo đựng tài liệu thường làm bằng nhựa hoặc kim loại. Rổ có thiết kế như chiếc hộp khuyết đặc biệt, có thể có 1 hay nhiều ngăn. Với nhiều mẫu mã tiện lợi hiện nay, rổ cũng có thể tháo lắp dễ dàng. Ưu điểm của rổ đựng tài liệu là có các khe hở nên có thể chống ẩm mốc. Thiết kế tương đối gọn thích hợp để trên bàn làm việc.

Trên đây là những dụng cụ thường dùng để đựng tài liệu trong văn phòng. Nếu các bạn muốn biết thêm chi tiết hoặc đặc mua sản phẩm, hãy liên hệ Trung Nguyên nhé. Nhân viên chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi.

3. Văn phòng phẩm nhà sách Trung Nguyên chuyên cung cấp file đựng tài liệu

3.1. Nhà cung cấp file bìa đựng tài liệu – Văn phòng phẩm Trung Nguyên

Văn phòng phẩm trung Nguyên là một trong những địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm nhanh chóng uy tín tại Phía Nam. Công ty Trung Nguyên đã có hơn 10 hoạt động động cung cấp văn phòng phẩm. Chúng tôi chuyên phân phối file đựng tài liệu và các mặt hàng văn phòng phẩm giá sỉ. Thị trường hoạt động mạnh mẽ của Trung Nguyên là tại những tỉnh thành trọng điểm như tphcm, Đồng Nai, Bình Dương.

Hiện tại, công ty Trung Nguyên có hơn 30 gian hàng online. Các bạn có thể ghé qua một số cửa hàng văn phòng phẩm online của chúng tôi tại:

• Website 1: https://vanphongphamgiare.top/
• Website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com/
• Website 3: https://nhasachtrungnguyen.com/
• Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen
• Facebook 2: https://www.facebook.com/vanphongphamgiaredongnai
• Shopee: >>> Click để vào Shop Shopee <<<
• Sàn Sendo: >>> Click để vào Shop Sendo <<<
• Sàn Lazada: >>> Click để vào Shop Lazada <<<

VPP Trung Nguyên gây ấn tượng với nhiều khách háng nhờ dịch vụ đa dạng, chu đáo và các chính sách bán hàng minh bạch, đảm bảo uy tín. Vì vậy các khách hàng tìm đến với Trung Nguyên luôn hướng đến hợp tác lâu dài.

3.2. Các dịch vụ và chính của công ty Trung Nguyên:

Dịch vụ công ty Trung Nguyên bao gồm:

• ⇒ Để xem chi tiết về văn phòng phẩm, thiết bị, dụng cụ học sinh, vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để may balo túi xách theo yêu cầu, quý khách vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để mua lẻ các sản phẩm balo – Túi xách, quý khách vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để xem chi tiết về nhạc cụ, phụ kiện nhạc cụ, quý khách vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để may áo quần đồng phục, quý khách vui lòng click vào đây < Click>

Chính sách bán hàng của công ty Trung nguyên

Để đảm bảo quyền lợi và được hưởng tốt nhất các ưu đãi quý khách hàng đừng bỏ qua các chính sách sau đây:

• Chính sách bán hàng và chất lượng hàng hóa
• Chính sách bảo mật thông tin
• Chính sách bảo hành sản phẩm mua tại công ty
• Khiếu nại & Bồi thường
• Cách thức thanh toán
• Chính sách đổi – trả hàng hóa tại công ty
• Chính sách vận chuyển, giao nhận hàng hóa tại công ty
• Hướng dẫn đặt hàng Online
• Chính sách ưu đãi khách hàng lớn
• Chính sách đại lý Văn Phòng phẩm

Liên hệ để được tư vấn:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

+ Địa chỉ: Cổng 11/Cao đẳng nghề số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

+ ĐT/zalo: 0898.44.70.44 – 0963.532.555

+ Hotline: 0888 944 333

+ Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Nếu cần thêm thông tin về các loại file đựng tài liệu vui lòng liên hệ Trung Nguyên theo đại chỉ phí trên. Nhân viên chúng toi sẽ nhanh chóng phán hồi. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!