các loại file đựng tài liệu

Mỗi doanh nghiệp đều có những loại giấy tờ quan trọng mà bạn không thể vứt đi. Thay vào đó bạn cần lưu trữ hoặc trình bày nó một cách ngăn nắp, cẩn thận. Đó là lý do doanh nghiệp phải dùng đến các loại file đựng tài liệu. 

Bạn đang tìm kiếm ưu đãi mua file đựng hồ sơ tốt nhất? Khám phá ngay một loạt các sản phẩm file bìa tài liệu tốt nhất tại địa chỉ văn phòng phẩm nhanh chóng, uy tín Trung Nguyên để tìm ra sản phẩm dành cho bạn! 

Xem thêm

• Hộp đựng hồ sơ bằng nhựa
• Hộp đựng hồ sơ khổ A4

1. các loại file đựng tài liệu thường dùng trong văn phòng

1.1. Bìa nút là loại bìa phổ biến nhất

Bìa nút được nhiều khách hàng lựa chọn. Loại bìa này không chỉ được sử dụng bởi dân văn phòng mà còn được các em học sinh dùng để đựng tài liệu bài kiểm tra quan trọng. Trong cuộc sống hàng ngày, nó cũng được người dân mua dùng nhờ sự gọn nhẹ chắc chắn của nó.

Bìa nút có nhiều kích thước như khổ a4, A4, F4… Tùy theo khổ giấy mà file lưu trữ, dù vậy khổ A4 là phổ biến hơn cả. Nó có thể đựng vừa khổ giấy được sử dụng nhiều trong văn phòng là A4 lẫn các tài liệu nhỏ hơn. Bìa nút có phần nắp (hay vạt bìa) được đóng cố định lại bằng nút nhựa giữ cho tài liệu không bị rơi ra ngoài. Nó có thể có 1 ngăn hoặc nhiều ngăn.

1.2. các loại file đựng tài liệu: Bìa còng và bìa lỗ là cặp đôi tiện dụng

Bìa còng và bìa lỗ có cấu tạo hoàn toàn khác nhau. Tuy nhiên chúng thường được kết hợp sử dụng để lưu trữ tài liệu một cách gọn gàng.

– Bìa lỗ là Bìa đựng tài liệu được làm từ nhựa PP bền và dẻo dai.  Bìa có màu trắng trong suốt giúp bạn dễ dàng quan sát bên trong. Bìa có 3 cạnh ép kín và phần miệng có thể tách ra để cho tài liệu vào lưu trữ. Một bìa lỗ có thể chứa 10 tờ giấy. Sản phẩm có kích thước A4 thông dụng.

– Bìa còng loại bìa giấy cứng có bề mặt phủ simili cao cấp. Chính giữa bìa có còng sắt nhằm cố định các loại giấy tờ đi kèm. Đây là File đựng tài liệu đục lỗ, Vì vậy nó thường được sử dụng cùng bìa lỗ để bảo quản tài liệu tốt hơn. Bìa còng có hai kích thước quan trọng là độ dày của gáy và khổ tài liệu có thể đựng được. Các kích thước phổ biến nhất là biag gáy 3.5cm – 5cm – 7cm – 10cm…bên cạnh đó có 3 khổ khác nhau như ; A4, F4, A3..) Mỗi bìa còng có thể chứa hơn 500 bìa lá (tùy loại).

1.3. Bìa 3 dây – loại bìa đơn giản quen thuộc

Bìa 3 dây là loại bìa quen thuộc tại những cơ quan cần lưu trữ nhiều giấy tờ như trường học, bệnh viện, ngân hàng, công ty… Bìa được làm từ giấy cứng phủ bên ngoài bằng một lớp plastic bóng láng. Phần gáy của bìa là simili, 2 góc cạnh được nẹp bởi kim loại cao cấp & không bị gỉ sắt.

Tài liệu cố định bằng cách cột dây ở 3 mặt cạnh.

1.4. Bìa hộp là đồ đựng hồ sơ nổi bật trong văn phòng

Bìa hộp có thiết kế giống như một chiếc hộp hình chữ nhật và có nắp đóng mở. Khi đóng nắp đậy thì kín hoàn toàn, không có kẽ hở. Bìa hộp thuộc loại file đựng hồ sơ có kích thước lớn trong văn phòng.

Hộp đựng hồ sơ có nhiều kích thước khác nhau tùy vào độ dày thành bìa như bìa hộp 7cm, bìa hộp 10cm, bìa hộp 15cm, Hộp đựng tài liệu 20cm. Vì có thể đựng được nhiều tài liệu nên bìa hộp được thiết kế chắc chắn.

1.5. các loại file đựng tài liệu khác

Bìa hồ sơ A4 bằng giấy

Bìa kẹp tài liệu – bìa trình ký

2. Cách lựa chọn File hồ sơ phù hợp

Văn phòng có nhiều công việc và hoạt động khác nhau. Vì vậy những loại file bìa trong văn phòng cũng có những công dụng đặc biệt riêng. Và chúng không chỉ đơn giản là để lưu trữ cất giữ tài liệu. Chính vì vậy, khi mua file bìa hồ sơ cho văn phòng bạn phải lưu ý nhiều vấn đề.

2.1. Màu sắc của các loại file đựng tài liệu

– Nên chọn các loại bìa màu sắc tươi sáng phù hợp với văn phòng làm việc. Màu xanh dương nền được lựa chọn đầu tiên. Màu này thuộc gam màu lạnh, tạo cảm giác thoải mái, thư giãn khi nhìn. Đây cũng là màu sắc khá phổ biến của nhiều loại file bìa tài liệu.

– Bạn cũng nên chọn những màu sắc khác nhau trong trường hợp cần phân loại tài liệu. Sử dụng bìa phân trang hoặc giấy note màu sắc đi kèm các loại bìa để đánh dấu là cách làm rất khoa học giúp cho công việc lưu trữ tìm kiếm dễ dàng hơn. 

2.2. Kích thước cửa file bìa và nơi bố trí

File bìa hồ sơ giúp lưu trữ tài liệu an toàn, thế nhưng không hoàn toàn làm cho chúng gọn gàng hơn trong không gian văn phòng. Vì vậy mua cần suy xét nên sắp xếp chúng như thế nào để không gian văn phòng không bị lãng phí.

– Bàn làm việc là khá nhỏ, sẽ rất bừa bộn nếu bạn để quả nhiều tài liệu. Bố trí một kệ xếp tài liệu là lựa chọn tối ưu. Các loại kệ mica, kệ rổ xéo, kệ nhỏ 2,3 tầng có thể đặt các loại bìa file đựng tài liệu, sổ sách… Bạn có thể tìm kiếm hoặc cất tài liệu vào  một cách nhanh chóng.

 – Đối với các loại bìa lớn như bìa còng, bìa hộp bìa cột dây cỡ lớn Thì một chiếc tử đựng tài liệu là điều cần thiết.

2.3. Mục đích dùng các loại file đựng tài liệu

Mục đích sử dụng đưa ra các yêu cầu và tiêu chí để quyết định loại file bìa tài liệu cần mua.  một số loại file có công dụng chính như tên gọi của chúng như bìa kẹp, bìa trình ký. Nhưng một số thì không. Trước khi mua file hồ sơ bạn phải đặt ra câu hỏi dùng trong trường hợp nào. 

Chẳng hạn nếu là dùng trong một buổi hộ thảo với ài liệu mỏng bạn có thể dùng file lá đựng tài liệu. Hoặc tiết kiệm ngân sách hơn với bìa kiếng. Người dùng sẽ dễ dàng lấy tài liệu ra và cũng đọc được thông tin dễ hơn nhờ chất liệu trong suốt.

3. mua các loại file đựng tài liệu giá rẻ ở đâu

3.1. Văn phòng phẩm nhà sách Trung Nguyên chuyên Các loại file đựng tài liệu

File hồ sơ là một trong những loại văn phòng phẩm quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Vì vậy cần phải lựa chọn địa chỉ cung cấp uy tín.

Văn phòng phẩm trung Nguyên là một trong những nơi cung cấp file tài liệu đáng tin cậy. Đây là đơn vị thuộc công ty TNHH Thiết Bị Văn phòng Trường học Trung Nguyên. Công ty đã có kinh nghiệm phân phối sỉ văn phòng phẩm tại Đồng Nai hơn 10 năm. Bên cạnh đó Trung Nguyên cũng phân phối lại dụng cụ học sinh cho các đại lý, trường học hoặc các nhà tài trợ làm từ thiện.

Chúng tôi cũng có các cửa hàng trực tuyến đáp ứng nhu cầu mua dụng cụ văn phòng phẩm online của khách hàng trên cả nước.

• Website 1: https://vanphongphamgiare.top/
• Website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com/
• Website 3: https://nhasachtrungnguyen.com/
• Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen
• Facebook 2: https://www.facebook.com/vanphongphamgiaredongnai
• Shopee: >>> Click để vào Shop Shopee <<<
• Sàn Sendo: >>> Click để vào Shop Sendo <<<
• Sàn Lazada: >>> Click để vào Shop Lazada <<<

3.2. Các dịch vụ và chính của công ty Trung Nguyên:

Dịch vụ công ty Trung Nguyên bao gồm:

• ⇒ Để xem chi tiết về văn phòng phẩm, thiết bị, dụng cụ học sinh, vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để may balo túi xách theo yêu cầu, quý khách vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để mua lẻ các sản phẩm balo – Túi xách, quý khách vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để xem chi tiết về nhạc cụ, phụ kiện nhạc cụ, quý khách vui lòng click vào đây < Click>
• ⇒ Để may áo quần đồng phục, quý khách vui lòng click vào đây < Click>

Chính sách bạn hàng của công ty Trung Nguyên

Để đảm bảo quyền lợi và được hưởng tốt nhất các ưu đãi quý khách hàng đừng bỏ qua các chính sách sau đây:

• Chính sách bán hàng và chất lượng hàng hóa
• Chính sách bảo mật thông tin
• Chính sách bảo hành sản phẩm mua tại công ty
• Khiếu nại & Bồi thường
• Cách thức thanh toán
• Chính sách đổi – trả hàng hóa tại công ty
• Chính sách vận chuyển, giao nhận hàng hóa tại công ty
• Hướng dẫn đặt hàng Online
• Chính sách ưu đãi khách hàng lớn
• Chính sách đại lý Văn Phòng phẩm

Liên hệ để được tư vấn:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

+ Địa chỉ: Cổng 11/Cao đẳng nghề số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

+ ĐT/zalo: 0898.44.70.44 – 0963.532.555

+ Hotline: 0888 944 333

+ Gmail: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Hy vọng các bạn đã tìm được nơi cung cấp các loại file đựng tài liệu ưng ý. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!