kinh nghiệm quản lý cửa hàng văn phòng phẩm cho trường học

Trường học là nơi có nhu cầu mua dùng văn phòng phẩm lớn. Bởi các hoạt động học tập và giảng dạy hầu như đều cần sử dụng các vật dụng văn phòng phẩm. Có nhiều người muốn mở cửa hàng văn phòng phẩm gần trường học nhưng gặp nhiều khó khăn vì thiếu kinh nghiệm. Trong bài viết này, Trung Nguyên xin chia sẻ cách quản lý cửa hàng văn phòng phẩm cho trường học hiệu quả.

1. Những vấn đề thường gặp khi kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm cho trường học

Kinh doanh văn phòng phẩm là lĩnh vực không mới nhưng thu hút sự quan tâm của nhiều người. Tuy nhiên, quản lý một cửa hàng văn phòng phẩm không phải là việc đơn giản. Nhất là đối với những cửa hàng mới mở, chuyên bán sỉ nhiều loại hàng hoá. Kinh nghiệm quản lý còn ít và hàng hoá đa dạng, lượng hàng lớn khiến việc kinh doanh nhà sách và văn phòng phẩm gặp phải rất nhiều khó khăn như:

– Nhiều loại mẫu mã hành hoá khiến bạn khó nhớ tên và quản lý.

– Lượng lớn hàng hoá khiến việc quản lý tồn kho, giá trị tồn kho hay tình hình xuất, nhập hàng hóa tốn nhiều thời gian. Đồng thời thường gặp phải sai lệch. Đặc biệt, khi cửa hàng có nhiều kho hoặc chuỗi nhà sách có nhiều chi nhánh.

– Quá trình tổng hợp thông tin bán hàng, doanh thu, lợi nhuận, lỗ lãi, thu chi, công nợ mất nhiều thời gian.

– Trong trường hợp bạn bán hàng da kênh, bạn dễ bị phân tâm bởi quá nhiều việc. Phải quản lý các đơn hàng. Thống nhất tồn kho giữa các sàn thương mại điện tử TMĐT. Tra cứu được đơn hàng và trạng thái xử lý đơn hàng. Đối soát với sàn và dịch vụ vận chuyển.

– Khó khăn trong việc kiểm soát chính xác tình hình công nợ.

2. Kinh nghiệm quản lý cửa hàng văn phòng phẩm cho trường học

Bài trí cửa hàng văn phòng phẩm cho trường học

Cửa hàng văn phòng phẩm thường có nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau. Sắp xếp văn phòng phẩm hợp lý giúp bạn có thể theo dõi số lượng hàng hoá dao động để kịp thời bổ sung nếu hàng đó hết nhanh. Bên cạnh đó bài trí đẹp mắt khoa học còn hấp dẫn khách hàng, giúp họ dễ dàng tìm ra mặt hàng muốn mua. 

Kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm chỉ ra bạn nên:

• Thiết kế các giang hàng song song và có lối đi thoáng đãng.
• Phân chia sản phẩm theo khu vực loại hàng, công dụng.
• Ghi tên từng nhóm sản phẩm dán tại khu vực bố trí (dán sao cho dễ thấy)
• Có thể thiết kế bản đồ đơn giản để khách dễ tìm
• Nên thêm các quầy treo hàng hoặc kệ hàng tại khu vực thu ngân để trưng bày những món đồ nhỏ xinh, phổ biến (khơi dậy tiềm năng mua hàng của khách khi đợi thanh toán) 

Theo dõi các sản phẩm thường xuyên

Bạn cần nắm, rõ mặt hàng nào bán chạy, số lượng tồn kho bao nhiêu, để kịp thời nhập hàng và bổ sung sản phẩm lên quầy hàng. Hãy đảm bảo rằng bạn không bỡ lỡ bất kỳ cơ hội bán hàng nào có thể.

Không chỉ theo dõi các sản phẩm của mình, bạn còn cần theo dõi các sản phẩm của đối thủ, các sản phẩm bán chạy trên thị trường. Năm bắt xu thế của thị trường bạn cũng sẽ nắm bắt được nhu cầu của khách hàng. Và bổ sung mặt hàng có thể giúp bạn tăng doanh thu.

Thuê và đào tạo nhân viên

Thuê nhân viên sẽ khiến bạn tốn một ít chi phí nhưng để mở rộng thị trường và kinh doanh hiệu quả thì việc thuê nhân viên là cần thiết. Có thêm nhân viên giúp bạn giảm bớt sai sót trong quá trình vận hành kinh doanh.

Các cửa hàng cần đào tạo nhân viên để họ nắm được quy trình và cách sắp xếp cửa hàng. Đồng thời cần có những quy định cụ thể về thái độ và cách phục vụ. Cửa hàng văn phòng phẩm tuy là ình thức kinh doanh  nhỏ lẻ, tuy nhiên phục vụ tốt sẽ mang đến lượng khách hàng thường xuyên cho bạn. Điều này giúp việc kinh doanh cửa hàng ổn định hơn.

Áp dụng các phần mềm quản lý, phần mềm thu ngân

Với nhiều ưu điểm đáp ứng nghiệp vụ cho từng ngành hàng, các phần mềm quản lý, phần mềm thu ngân là trợ lực cực lỳ hữu ích cho công việc quản lý kinh doanh của bất kỳ ngành nghề nào. Các phần mềm sẽ giúp cửa hàng văn phòng phẩm:

• • Quản lý nghiệp vụ kho, hàng hóa
  • Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng
  • Thiết lập và quản lý chương trình khuyến mãi cho nhà sách
  • Quản lý và chăm sóc khách hàng thân thiết
  • Quản lý hợp nhất thông tin tại cửa hàng và kênh online
  • Quản lý nhân viên, nhà cung cấp và đối tác liên quan
  • Hệ thống báo cáo bán hàng, phân tích tình hình kinh doanh của nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm

Nếu bạn có ý định mở văn phòng phẩm nhà sách hãy tham khảo các bài viết sau:

• kinh nghiệm mở cửa văn phòng phẩm
• mở cửa hàng văn phòng phẩm cần chuẩn bị những gì?
• Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn

3. Kết

Ngoài ra để phát triển thương hiệu, đồng thời quản lý tốt cửa hàng của mình, bạn có thể xây dựng hệ thống website cho cửa hàng. Khách có thể mua hàng trên wesite và việc thống kê các số liệu cũng dễ dàng hơn.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm sỉ lẻ hoặc cần tư vấn thêm. Hãy liên hệ với Trung Nguyên theo địa chỉ dưới đây.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

ĐT/Zalo: 0898.44.70.44 – 0963532555

Hotline: 0888 944 333

Email: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Website 1: https://vanphongphamgiare.top/

Website 2: https://vanphongphamtrungnguyen.com/

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh chất lượng, giá rẻ dành cho mọi người!

<đã sửa lần 1>